Το κλείσιμο μπλοκακίου αφορά επαγγελματίες που εκδίδουν δελτία παροχής υπηρεσιών και εξετάζουν την οριστική παύση της δραστηριότητάς τους. Δεν αρκεί να σταματήσουν την έκδοση παραστατικών: χρειάζεται δήλωση διακοπής στο φορολογικό μητρώο και χωριστός έλεγχος των υποχρεώσεών τους. Εδώ θα βρείτε τα δεδομένα για την απόφαση, τη βασική διαδικασία στην ΑΑΔΕ και τα σημεία που πρέπει να ελέγξετε πριν και μετά. Η περιγραφή αφορά φυσικά πρόσωπα, όχι λύση εταιρείας.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Το αν συμφέρει η διακοπή χρειάζεται υπολογισμό με τα δικά σας έσοδα, έξοδα και υποχρεώσεις.
- Ζητήστε χωριστό έλεγχο της φορολογικής, ασφαλιστικής και εργασιακής αντιμετώπισης της συνεργασίας σας.
- Η διακοπή στο φορολογικό μητρώο δηλώνεται μέσω myAADE, εντός της νόμιμης προθεσμίας.
- Ο έλεγχος εκκρεμοτήτων δεν σημαίνει ότι η εξόφληση όλων των οφειλών αποτελεί γενική προϋπόθεση υποβολής.
- Η βεβαίωση της ΑΑΔΕ αφορά τη φορολογική διακοπή· δεν αρκεί για να θεωρήσετε ολοκληρωμένη κάθε άλλη υποχρέωση.
Πρώτα τα δεδομένα, μετά η απόφαση
Συγκεντρώστε το εισόδημα ανά πελάτη, τα λειτουργικά έξοδα, το ασφαλιστικό ιστορικό και την τρέχουσα ασφαλιστική κατάσταση. Προσθέστε οφειλές, συμβάσεις, τυχόν προσωπικό, επαγγελματικό όχημα και εξοπλισμό. Αυτά επιτρέπουν μια εξατομικευμένη εκτίμηση, χωρίς να θεωρείται δεδομένο ότι η διακοπή μειώνει το συνολικό κόστος.
- Απογραφή δεδομένων: συγκεντρώστε παραστατικά, δηλώσεις, υπόλοιπα πελατών και στοιχεία επαγγελματικών περιουσιακών στοιχείων.
- Σύγκριση επιλογών: εξετάστε συνέχιση, επαναδιαπραγμάτευση αμοιβής ή όρων συνεργασίας και διακοπή. Αν προτείνεται μετάβαση σε μισθωτή εργασία, χρειάζεται ξεχωριστή αξιολόγηση.
- Σχέδιο ενεργειών: καταγράψτε την επιλεγμένη λύση, τις ενέργειες κάθε εμπλεκομένου και τις σχετικές προθεσμίες.
- Συντονισμός υποβολής: ελέγξτε τις εκκρεμότητες με τον λογιστή σας, χωρίς να αναβάλλετε τη δήλωση μέχρι να εξοφληθεί κάθε οφειλή.
Αν αποφασιστεί η διακοπή: η διαδικασία στην ΑΑΔΕ
Η παρακάτω περιγραφή περιορίζεται στη διακοπή στο φορολογικό μητρώο, βάσει του Οδηγού διαδικασιών Μητρώου της ΑΑΔΕ. Η διακοπή εργασιών φυσικού προσώπου δηλώνεται στην ειδική εφαρμογή myAADE, στη διαδρομή «Μητρώο & Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Διακοπή Εργασιών Επιχείρησης».
Η δήλωση υποβάλλεται εντός τριάντα ημερολογιακών ημερών από την οριστική παύση της δραστηριότητας. Η εκπρόθεσμη υποβολή συνεπάγεται τα προβλεπόμενα από τον ΚΦΔ πρόστιμα. Καταχωρείται η ημερομηνία διακοπής και ακολουθούν συστημικές επαληθεύσεις. Αν η αιτούμενη ημερομηνία συμφωνεί με το αποτέλεσμα των επαληθεύσεων, ολοκληρώνεται η διαδικασία και εκδίδεται βεβαίωση διακοπής. Αν προκύπτει μεταγενέστερη ημερομηνία και δεν την αποδέχεστε, το αίτημα δρομολογείται στην αρμόδια υπηρεσία, με δυνατότητα επισύναψης δικαιολογητικών εντός 20 ημερών.
Μετά τη βεβαίωση, ζητήστε χωριστό έλεγχο του ασφαλιστικού μητρώου και της κατάστασής σας στον e-ΕΦΚΑ, καθώς και επιβεβαίωση για τυχόν απαιτούμενες ενέργειες. Καταγράψτε επίσης ποιες δηλώσεις εισοδήματος, ΦΠΑ ή παρακρατούμενων φόρων, εφόσον σας αφορούν, απομένουν για περιόδους λειτουργίας και ποιες οφειλές ή ρυθμίσεις χρειάζονται παρακολούθηση. Μην θεωρήσετε ότι αυτές διευθετήθηκαν αυτομάτως με τη βεβαίωση.
Τι να ελέγξετε πριν από την υποβολή
- Δηλώσεις και οφειλές: εντοπίστε τι εκκρεμεί και πότε απαιτείται κάθε ενέργεια. Ο κατάλογος αυτός δεν αποτελεί γενική απαίτηση προηγούμενης εξόφλησης.
- Παραστατικά και αρχεία: συγκεντρώστε στοιχεία εσόδων και εξόδων, συμβάσεις, τραπεζικά δεδομένα και βεβαιώσεις, ώστε να είναι διαθέσιμα και μετά τη διακοπή.
- Πελάτες και συμβάσεις: ελέγξτε υπολειπόμενες υπηρεσίες, ανεξόφλητες αμοιβές και τυχόν όρους αποχώρησης. Συμφωνήστε γραπτά την ολοκλήρωση της συνεργασίας.
- Επαγγελματικά οχήματα: αν υπάρχει όχημα, ελέγξτε τα απαιτούμενα στοιχεία αυτοπαράδοσης μέσω myDATA ή δικαιολογητικά μεταβίβασης ή διαγραφής, κατά περίπτωση.
- Πάγια και εξοπλισμός: ζητήστε έλεγχο της λογιστικής και φορολογικής αντιμετώπισης τυχόν διάθεσης εξοπλισμού ή αποθέματος.
- Προσωπικό, αν υπάρχει: εξετάστε χωριστά τις εργασιακές ενέργειες, τις δηλώσεις και τις οικονομικές υποχρεώσεις που συνδέονται με την παύση.
Σπασμωδικές κινήσεις που στοιχίζουν
- Να σταματήσετε την τιμολόγηση και να θεωρήσετε ότι έχει δηλωθεί η διακοπή.
- Να καθυστερήσετε την υποβολή περιμένοντας να εξοφληθούν όλες οι οφειλές.
- Να αγνοήσετε δηλώσεις που αφορούν την περίοδο πριν από την παύση.
- Να διαθέσετε εξοπλισμό χωρίς έλεγχο των απαιτούμενων παραστατικών.
- Να θεωρήσετε τη βεβαίωση της ΑΑΔΕ επιβεβαίωση της ασφαλιστικής σας κατάστασης.
Αν σκέφτεστε τη διακοπή λόγω φορολογικής επιβάρυνσης:
Συμπεριλάβετε στην εκτίμηση έξοδα, ασφαλιστικές υποχρεώσεις και κόστος ολοκλήρωσης συμβάσεων, όχι μόνο τον φόρο.
Αν έχετε αποφασίσει τη διακοπή:
Οργανώστε την εμπρόθεσμη δήλωση στο myAADE και ξεχωριστό πλάνο για τις υποχρεώσεις που απομένουν.
Αν συνεχίζετε αλλά με διαφορετικούς όρους:
Καταγράψτε τις αλλαγές στη σύμβαση και ζητήστε έλεγχο αν επηρεάζουν τη φορολογική, ασφαλιστική ή εργασιακή αντιμετώπιση. Μην υποθέτετε ότι κάθε αλλαγή αμοιβής απαιτεί μεταβολή μητρώου.
Πριν κλείσετε το μπλοκάκι
- Έχετε συγκεντρώσει τα οικονομικά στοιχεία και το ασφαλιστικό ιστορικό σας;
- Έχουν καταγραφεί οι εκκρεμείς δηλώσεις, οφειλές και οι αντίστοιχες προθεσμίες;
- Υπάρχει σχέδιο για συμβάσεις, πελάτες, εξοπλισμό και τυχόν προσωπικό;
- Έχει προσδιοριστεί η οριστική παύση για την εμπρόθεσμη δήλωση διακοπής;
- Έχει προβλεφθεί έλεγχος ασφαλιστικού μητρώου, παρακολούθηση φορολογικών εκκρεμοτήτων και διατήρηση των αρχείων μετά τη διακοπή;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: το άρθρο για το τεκμαρτό εισόδημα των ελευθέρων επαγγελματιών και οι υπηρεσίες εργατικών και ασφαλιστικών θεμάτων.
Σκέφτεστε να διακόψετε τη δραστηριότητά σας;
Στείλτε μας τα βασικά οικονομικά και ασφαλιστικά στοιχεία σας για να αξιολογήσουμε τις επιλογές. Θα οργανώσουμε τη δήλωση διακοπής και τον έλεγχο των υποχρεώσεων που χρειάζονται χωριστή παρακολούθηση.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.