Ο πελάτης πλήρωσε στις 29 Δεκεμβρίου, το δέμα παραδόθηκε στον courier στις 30 και έφτασε στον αγοραστή στις 3 Ιανουαρίου. Στο κλείσιμο του ηλεκτρονικού καταστήματος υπάρχουν έτσι τρεις πραγματικές ημερομηνίες για την ίδια παραγγελία. Ποια χρήση πρέπει να εμφανίσει το έσοδο;
Η απάντηση χρειάζεται έλεγχο της πώλησης αγαθών. Η τραπεζική είσπραξη, η αποστολή και η ένδειξη της παραγγελίας εξηγούν διαφορετικά γεγονότα. Για τη λογιστική αναγνώριση εξετάζεται πότε πληρούνται μαζί οι σχετικές προϋποθέσεις. Ας δούμε ένα υποθετικό e-shop που λειτουργεί ως ΙΚΕ και εφαρμόζει τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
Τρεις προϋποθέσεις για το έσοδο από αγαθά
Το άρθρο 25 παρ. 3 του ν. 4308/2014 συνδέει την αναγνώριση του εσόδου με όλες τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Έχουν μεταβιβαστεί στον αγοραστή οι ουσιαστικοί κίνδυνοι και τα οφέλη που συνδέονται με την κυριότητα των αγαθών.
- Τα αγαθά γίνονται αποδεκτά από τον αγοραστή.
- Τα οικονομικά οφέλη της συναλλαγής μπορούν να επιμετρηθούν αξιόπιστα και θεωρείται σφόδρα πιθανή η εισροή τους στην επιχείρηση.
Η προπληρωμή είναι σημαντικό στοιχείο του φακέλου, αλλά δεν αποδεικνύει μόνη της την αποδοχή των αγαθών ή τη μεταβίβαση των ουσιαστικών κινδύνων και οφελών. Αντίστοιχα, το ότι εκδόθηκε ένας αριθμός αποστολής δεν λύνει όλα αυτά τα ζητήματα. Χρειάζονται οι πραγματικοί όροι και τα στοιχεία εκτέλεσης της συγκεκριμένης πώλησης.
Τι μπορούμε να συμπεράνουμε για τις 3 Ιανουαρίου
Στο υποθετικό μας παράδειγμα, ας έχει τεκμηριωθεί από την κατάλληλη εξέταση της συμφωνίας και των πραγματικών περιστατικών ότι οι παραπάνω προϋποθέσεις συντρέχουν όλες μαζί μόνο στις 3 Ιανουαρίου. Με αυτή την πρόσθετη παραδοχή, το έσοδο της συγκεκριμένης πώλησης αναγνωρίζεται στην επόμενη χρήση. Η είσπραξη του Δεκεμβρίου δεν το μεταφέρει στην προηγούμενη.
Δεν απαιτείται να εμφανιστούν όλες οι προϋποθέσεις για πρώτη φορά την ίδια ημέρα. Η αξιόπιστη επιμέτρηση και η πιθανότητα εισροής μπορεί να έχουν ήδη τεκμηριωθεί. Το ερώτημα είναι πότε έχουν εκπληρωθεί όλες, ώστε να αναγνωριστεί το έσοδο.
Αυτό διαφέρει ουσιαστικά από έναν αυτόματο κανόνα «παράδοση τον Ιανουάριο, άρα έσοδο τον Ιανουάριο». Από τις τρεις ημερομηνίες της αρχής, χωρίς τα υπόλοιπα στοιχεία, δεν προκύπτει ασφαλές συμπέρασμα. Ούτε η ένδειξη «παραδόθηκε» αποδεικνύει από μόνη της τη νομική σημασία των όρων πώλησης ή κάθε στοιχείο της αποδοχής.
Η είσπραξη και το απόθεμα χρειάζονται χωριστή συμφωνία
Το ποσό που εισπράχθηκε παραμένει πραγματική συναλλαγή και πρέπει να συνδέεται με την ίδια παραγγελία. Εφόσον η πώληση δεν έχει ακόμη αναγνωριστεί ως έσοδο, η είσπραξη για την εκκρεμή παράδοση δεν αντιμετωπίζεται σαν να έχει ολοκληρωθεί ο λογιστικός έλεγχος. Ο ακριβής χειρισμός του υπολοίπου χρειάζεται τους πραγματικούς όρους· εδώ δεν καθορίζουμε υποτύπο υποχρέωσης, δικαίωμα επιστροφής χρημάτων ή συγκεκριμένη εγγραφή.
Παράλληλα εξετάζεται αν, κατά την ημερομηνία κλεισίματος, τα αγαθά πληρούν ακόμη τα κριτήρια περιουσιακού στοιχείου και αποθέματος του καταστήματος. Η φυσική απουσία από την αποθήκη δεν αρκεί για να αποκλειστούν. Αλλά ούτε όλα τα δέματα που βρίσκονται σε courier θεωρούνται αυτομάτως δικό του απόθεμα. Χρειάζεται τεκμηρίωση του πραγματικού ελέγχου και των σχετικών όρων, πριν οριστικοποιηθεί και η εικόνα του κόστους.
Ο φάκελος που βοηθά στο κλείσιμο
Για κάθε εκκρεμή παραγγελία, το χρήσιμο είναι να συναντηθούν τα στοιχεία της συμφωνίας, η είσπραξη, η αποστολή και τα αποδεικτικά της πραγματικής παραλαβής και αποδοχής. Με αυτά συνδέεται η τεκμηρίωση των ουσιαστικών κριτηρίων και ελέγχονται οι καταχωρίσεις εσόδου και αποθέματος για την ίδια ημερομηνία αναφοράς.
Αν λείπει ουσιώδες στοιχείο, η εκκρεμότητα χρειάζεται όνομα και συγκεκριμένο έλεγχο. Δεν συμπληρώνεται με την ημερομηνία της τράπεζας ή με μια εμπορική ένδειξη «ολοκληρωμένη παραγγελία». Η συμφωνία παραγγελιών, courier και τραπεζικών κινήσεων βοηθά να συγκεντρωθούν οι σωστές συναλλαγές· η κρίση για τη χρήση του εσόδου είναι το επόμενο λογιστικό βήμα.
Αν, αντίθετα, το πρώτο πρόβλημα είναι ότι δεν έχει επιβεβαιωθεί η πληρωμή, δείτε το διαφορετικό ερώτημα της δέσμευσης του τελευταίου τεμαχίου χωρίς επιβεβαίωση πληρωμής. Δεν εξάγεται από εδώ αυτόματη ακύρωση παραγγελίας ή τεχνική ρύθμιση του καταστήματος.
Η παρουσίαση βασίζεται στα άρθρα 20, 22 και 25 και στους σχετικούς ορισμούς του πλήρους αρχικού ΦΕΚ του ν. 4308/2014, όπως διατίθεται από την ΑΑΔΕ. Είναι το κείμενο του 2014, όχι σημερινή κωδικοποίηση. Το παράδειγμα δεν επιτρέπει καθυστέρηση ή διόρθωση φορολογικού παραστατικού και δεν καθορίζει ΦΠΑ, myDATA, προθεσμίες, δικαιώματα καταναλωτή ή νομικούς όρους μεταβίβασης κινδύνου.
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Ποιο Κανάλι Πώλησης Αφήνει Περισσότερο Αποτέλεσμα;» αποτυπώνει την κερδοφορία των καναλιών πώλησης με τα δικά σας νούμερα.