Ένας ηλεκτρολόγος οχημάτων ολοκληρώνει έναν αμειβόμενο διαγνωστικό έλεγχο. Αργότερα, ο πελάτης τού αναθέτει και την επισκευή και συμφωνούν έκπτωση ίση με την προηγούμενη αμοιβή διάγνωσης. Στα λογιστικά αρχεία χρειάζεται να φαίνεται σε ποια υπηρεσία ανήκει κάθε χρέωση. Διαφορετικά, η διάγνωση μπορεί να εμφανιστεί λανθασμένα ως προκαταβολή ή η έκπτωση να αφαιρεθεί δύο φορές.
Πρώτα κλείνει η διάγνωση, μετά συμφωνείται η επισκευή
Το παράδειγμα είναι εξ ολοκλήρου υποθετικό: ηλεκτρολογείο που λειτουργεί ως ΙΚΕ και εφαρμόζει τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα αναλαμβάνει διάγνωση σε όχημα εταιρικού στόλου. Συμφωνείται αμοιβή 30 ευρώ για συγκεκριμένο έλεγχο και παράδοση των ευρημάτων. Η υπηρεσία ολοκληρώνεται και η αμοιβή οφείλεται ανεξάρτητα από το αν θα ακολουθήσει επισκευή. Θεωρούμε επίσης σφόδρα πιθανή την είσπραξή της.
Στην αρχική συμφωνία δεν υπάρχει υπόσχεση έκπτωσης για μελλοντική δουλειά, πακέτο δύο υπηρεσιών ή όρος επιστροφής της αμοιβής. Μόνο αργότερα ζητείται ξεχωριστή προσφορά επισκευής: τιμή 100 ευρώ, στην οποία συμφωνείται τότε έκπτωση 30 ευρώ επειδή το ίδιο ηλεκτρολογείο έκανε τη διάγνωση. Ο πελάτης αποδέχεται τη νέα εντολή, η επισκευή ολοκληρώνεται και θεωρούμε σφόδρα πιθανή την είσπραξη της συμφωνημένης αμοιβής της.
Όλα τα ποσά και οι όροι είναι επινοημένα. Τα ποσά συγκρίνονται στην ίδια βάση, πριν από φόρους επί των πωλήσεων, για να εξετάσουμε αποκλειστικά το λογιστικό έσοδο. Δεν περιγράφουν τιμοκατάλογο ή συνήθη πολιτική των ηλεκτρολογείων.
Πού ανήκει η έκπτωση των 30 ευρώ
Η ολοκληρωμένη διάγνωση δίνει έσοδο 30 ευρώ. Η μεταγενέστερη επισκευή έχει δική της συμφωνημένη τιμή: 100 − 30 = 70 ευρώ μετά την έκπτωση. Για τις δύο ολοκληρωμένες υπηρεσίες μαζί, το έσοδο είναι 30 + 70 = 100 ευρώ.
| Υπηρεσία | Έσοδο | Τι το τεκμηριώνει |
|---|---|---|
| Ολοκληρωμένη διάγνωση | 30 ευρώ | Αρχική εντολή, συμφωνημένα ευρήματα που παραδόθηκαν και ανεξάρτητα οφειλόμενη αμοιβή |
| Μεταγενέστερη ολοκληρωμένη επισκευή | 70 ευρώ | Νέα αποδεκτή προσφορά 100 ευρώ με έκπτωση 30 ευρώ, εντολή και ολοκλήρωση επισκευής |
Αν καταγραφούν 30 ευρώ για τη διάγνωση και άλλα 100 για την επισκευή, αγνοείται η συμφωνημένη έκπτωση. Αν πάλι μείνουν συνολικά μόνο 70 ευρώ, έχει χαθεί η αμοιβή της πρώτης υπηρεσίας. Στη συγκεκριμένη συμφωνία η έκπτωση μειώνει την τιμή της επισκευής· δεν ακυρώνει τη διάγνωση και δεν μετατρέπει την ήδη οφειλόμενη αμοιβή της σε προκαταβολή.
Το άρθρο 25 των ΕΛΠ συνδέει την αναγνώριση εσόδων με την περίοδο στην οποία έχουν κερδηθεί από την παροχή και προβλέπει επιμέτρηση καθαρή από εκπτώσεις. Το παράδειγμά μας περιορίζεται σε χωριστές, ολοκληρωμένες υπηρεσίες με την παραπάνω βεβαιότητα εισροής. Δεν δίνει τρόπο αναγνώρισης εσόδου για επισκευή που ακόμη βρίσκεται σε εξέλιξη.
Αν ο πελάτης αρνηθεί την επισκευή
Με τους αρχικούς όρους του παραδείγματος, παραμένει μόνο η αμοιβή των 30 ευρώ για την ολοκληρωμένη διάγνωση. Δεν υπάρχει έσοδο επισκευής ούτε έκπτωση από υπηρεσία που δεν ανατέθηκε. Το συμφωνημένο αντικείμενο της διάγνωσης είναι ο έλεγχος και τα ευρήματα που παραδόθηκαν, όχι εγγύηση ότι επισκευάστηκε το όχημα.
Αν η πραγματική συμφωνία προβλέπει δωρεάν διάγνωση, επιστροφή της αμοιβής, αρχική δέσμευση για μελλοντική έκπτωση ή ενιαίο πακέτο, χρειάζεται άλλη εξέταση. Η λέξη «συμψηφισμός» στην προσφορά δεν αρκεί για να εφαρμόσουμε τα 30 και 70 ευρώ του παραδείγματος.
Ίδιο όχημα, διαφορετικές χρήσεις
Αν η διάγνωση ολοκληρωθεί σε μία χρήση και η ξεχωριστή επισκευή συμφωνηθεί και ολοκληρωθεί στην επόμενη, τα 30 και τα 70 ευρώ ανήκουν στις αντίστοιχες περιόδους παροχής. Δεν συγκεντρώνονται αυτομάτως στην ίδια χρήση επειδή αφορούν το ίδιο όχημα. Το άθροισμα των 100 ευρώ δείχνει τις δύο αμοιβές μαζί, όχι κατ’ ανάγκη το έσοδο ενός έτους, την είσπραξη ή το κέρδος.
Στον φάκελο του οχήματος, συνδέστε την αρχική εντολή και την παράδοση των ευρημάτων με τη μεταγενέστερη προσφορά, την αποδοχή της έκπτωσης και την ολοκλήρωση της επισκευής. Τα σχετικά παραστατικά και οι εισπράξεις πρέπει να μπορούν να αντιστοιχιστούν σε αυτές τις δύο υπηρεσίες. Αυτή η σύνδεση είναι μέρος της λογιστικής παρακολούθησης εργασιών και χρεώσεων συνεργείου.
Η λογιστική σύγκριση βασίζεται στο άρθρο 25 του αρχικού ΦΕΚ του ν. 4308/2014 που διατίθεται από την ΑΑΔΕ, όχι σε σημερινή κωδικοποίηση. Δεν εξετάζει ΦΠΑ, φορολογική δήλωση ή προθεσμίες έκδοσης παραστατικών. Για έλεγχο της σύνδεσης εντολών, χρεώσεων και λογιστικών αρχείων του ηλεκτρολογείου σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο μας.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.