Το nail studio είναι επιχείρηση που στηρίζεται στην προσωπική εργασία: κάθε συνεδρία έχει χρόνο, αναλώσιμα και κόστος που κρίνουν το περιθώριο. Γι’ αυτό η σωστή έναρξη δεν αφορά μόνο τη δήλωση στην εφορία — αφορά την τιμολόγηση κάθε υπηρεσίας, τη διαχείριση πακέτων και ραντεβού, και την καθημερινή πειθαρχία των παραστατικών.
Το άρθρο είναι υποστηρικτικό: η αναλυτική προσέγγιση για τον κλάδο βρίσκεται στη σελίδα Λογιστική υποστήριξη για αισθητικό ποδολογίας και ονυχοπλαστική και, για ευρύτερες δομές, στη σελίδα Λογιστική υποστήριξη για κέντρα αισθητικής. Εδώ συγκεντρώνουμε ό,τι χρειάζεται κάποιος που ξεκινά nail studio ως νέα δραστηριότητα.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Οι συνήθεις αισθητικές υπηρεσίες περιποίησης νυχιών υπάγονται κατά κανόνα στον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ. Αν η δραστηριότητα επεκτείνεται σε ρυθμιζόμενες υπηρεσίες υγείας ή άλλες υπηρεσίες πέρα από την αισθητική περιποίηση, ελέγχονται χωριστά τα επαγγελματικά δικαιώματα και η φορολογική μεταχείριση.
- Ο ΚΑΔ περιγράφει τις υπηρεσίες αισθητικής· αν πωλείτε προϊόντα λιανικής ή κάνετε εκπαιδεύσεις, προστίθενται κωδικοί.
- Κάθε υπηρεσία και είσπραξη τεκμηριώνεται με το προβλεπόμενο παραστατικό στον νόμιμο χρόνο. Στα προπληρωμένα πακέτα χρειάζεται ειδική διαδικασία ώστε να μη γίνεται ούτε παράλειψη ούτε διπλή έκδοση κατά τις επόμενες συνεδρίες.
- Τα προπληρωμένα πακέτα θέλουν καθαρή διαδικασία: χρόνο έκδοσης παραστατικού, ΦΠΑ και παρακολούθηση υπολοίπου συνεδριών.
- Το κόστος ανά υπηρεσία (αναλώσιμα, χρόνος, έξοδα) κρίνει αν ο τιμοκατάλογος βγάζει κέρδος.
Σε ποιον αφορά
Σε nail artists που ξεκινούν μόνες ή με μία συνεργάτιδα, σε επαγγελματίες που μετακινούνται από «δουλειά σε σπίτι» σε studio με ΑΦΜ, και σε μικρά studios που θέλουν να οργανώσουν σωστά τιμολόγηση και έξοδα.
Πριν την έναρξη: τι ελέγχεται
- Ιδιότητα και υπηρεσίες. Ποιες υπηρεσίες θα παρέχονται ακριβώς (μανικιούρ, πεντικιούρ, επεκτάσεις, nail art, θεραπείες) — η απάντηση καθορίζει ΚΑΔ, εξοπλισμό και ΦΠΑ.
- Χώρος. Μίσθωση καταστήματος ή θέση σε studio; Τι προβλέπει το συμβόλαιο για κοινόχρηστα, ρεύμα, νερό, αποθήκευση.
- Μορφή επιχείρησης. Ατομική για τη μεμονωμένη επαγγελματία· εταιρεία με συνεργάτες (δείτε ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση).
- Τιμοκατάλογος με κόστος. Πριν ανακοινωθεί, υπολογίζεται το κόστος κάθε υπηρεσίας — δείτε Πόσο μου αφήνει κάθε υπηρεσία ή ραντεβού.
- Ροή εισπράξεων. POS/IRIS, απόδειξη ανά συνεδρία, διαχείριση ραντεβού και ακυρώσεων.
ΚΑΔ: ποιοι κωδικοί καλύπτουν το studio
Σημείωση 2026: από 1/3/2026 ισχύουν οι νέοι ΚΑΔ 2025, με διαδικασία αντιστοίχισης από τους παλαιότερους κωδικούς (ΑΑΔΕ)· ο κατάλληλος ΚΑΔ δεν επιλέγεται μόνο από τον τίτλο του επαγγέλματος και ελέγχεται πριν από την έναρξη, με το επίσημο εργαλείο ελέγχου ΚΑΔ (EYMS/ΓΕΜΗ) και τη σχετική υπηρεσία αντιστοίχισης της ΑΑΔΕ. Ο κατάλληλος ΚΑΔ εξαρτάται από τις πραγματικές υπηρεσίες. Συνήθως χρειάζεται κύριος κωδικός για τις υπηρεσίες αισθητικής περιποίησης και δεύτεροι για:
- Πώληση προϊόντων λιανικής (βερνίκια, λάδια, aftercare), αν αυτά πωλούνται πελατών.
- Εκπαιδευτικά σεμινάρια, αν οργανώνετε εκπαιδεύσεις.
- Υπηρεσίες που σχετίζονται με ποδολογία/θεραπευτική ιδιότητα, αν υπάρχουν — εκεί ο χειρισμός εξετάζεται με προσοχή (επαγγελματικά δικαιώματα, ΦΠΑ).
Δείτε τη μεθοδολογία στο ΚΑΔ: πώς επιλέγετε τον σωστό κωδικό. Ο ΚΑΔ δεν αδειοδοτεί — δηλώνει τη δραστηριότητα· υγειονομικοί ή άλλοι όροι ελέγχονται ξεχωριστά.
ΦΠΑ: τι χρεώνετε και τι εξετάζεται ειδικά
Οι συνήθεις αισθητικές υπηρεσίες περιποίησης νυχιών υπάγονται κατά κανόνα στον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ. Αν πληρούνται οι προϋποθέσεις του ειδικού καθεστώτος μικρών επιχειρήσεων (άρθρο 39), μπορεί να επιλεγεί απαλλαγή, οπότε ο ΦΠΑ των αγορών/εξόδων δεν εκπίπτει. Αν το studio παρέχει υπηρεσίες που ξεφεύγουν από την καθαρά αισθητική περιποίηση και εμπίπτουν σε ρυθμιζόμενο επάγγελμα ή υπηρεσία υγείας, τα επαγγελματικά δικαιώματα και η μεταχείριση ΦΠΑ εξετάζονται χωριστά. Για το γενικό πλαίσιο δείτε Δήλωση ΦΠΑ.
Παραστατικά, POS και πακέτα
Τα προπληρωμένα πακέτα θέλουν ξεχωριστή διαδικασία
Όταν πωλείται πακέτο συνεδριών και εισπράττεται ποσό πριν ολοκληρωθούν οι υπηρεσίες, πρέπει να έχει συμφωνηθεί από πριν πότε εκδίδεται το προβλεπόμενο παραστατικό, πώς αντιμετωπίζεται ο ΦΠΑ, πώς παρακολουθείται το υπόλοιπο συνεδριών και τι γίνεται σε ακύρωση ή λήξη. Δεν εκδίδεται μηχανικά δεύτερο φορολογικό στοιχείο για την ίδια αξία σε κάθε συνεδρία αν η συναλλαγή έχει ήδη τεκμηριωθεί· ο ακριβής χειρισμός επιβεβαιώνεται πριν εφαρμοστεί το πακέτο.
Στην καθημερινή λειτουργία, κάθε συναλλαγή πρέπει να συνδέεται με το σωστό παραστατικό και οι εισπράξεις να συμφωνούνται με τα στοιχεία που έχουν εκδοθεί. Οι πληρωμές με κάρτα/άμεσες πληρωμές ακολουθούν τις υποχρεώσεις που ισχύουν για τη δραστηριότητα (δείτε IRIS και άμεσες πληρωμές). Ό,τι διαβιβάζεται στο myDATA ελέγχεται περιοδικά για αποκλίσεις — δείτε τα πιο συχνά λάθη διαβίβασης.
Ποια έξοδα συνήθως υπάρχουν
| Κατηγορία | Παραδείγματα |
|---|---|
| Στέγη | Ενοίκιο, κοινόχρηστα, ρεύμα, νερό, τηλέφωνο/ίντερνετ. |
| Αναλώσιμα | Βερνίκια, τζελ, tips, απολυμαντικά, μάσκες, υλικά μιας χρήσης. |
| Εξοπλισμός | Τραπέζι, φωτισμός, αποστειρωτής, έπιπλα — με απόσβεση όπου απαιτείται. |
| Προϊόντα λιανικής | Απόθεμα για μεταπώληση — παρακολούθηση ξεχωριστά από τα αναλώσιμα. |
| Προβολή | Social media, φωτογραφίσεις, προσφορές, καταχωρίσεις. |
| Επαγγελματική εξέλιξη | Σεμινάρια, πιστοποιήσεις, συνέδρια. |
Συχνά λάθη
- Τιμοκατάλογος χωρίς υπολογισμό του κόστους ανά συνεδρία — δουλειά που «βγάζει τζίρο» αλλά όχι κέρδος.
- Συνεδρίες χωρίς παραστατικό, με αιτιολογία «μικρό ποσό».
- Πακέτα χωρίς αρχείο υπολοίπων συνεδριών.
- Ανάμιξη επαγγελματικού και προσωπικού ταμείου.
- Καθυστερημένη ενημέρωση ΚΑΔ όταν προστίθενται υπηρεσίες ή πωλήσεις προϊόντων.
Checklist πριν την έναρξη
- Κατάλογος υπηρεσιών και τιμοκατάλογος με κοστολόγηση ανά υπηρεσία.
- Απόφαση μορφής επιχείρησης και χώρου.
- ΚΑΔ για υπηρεσίες, προϊόντα και εκπαιδεύσεις που θα τιμολογηθούν.
- Απόφαση ΦΠΑ και ρύθμιση παραστατικών.
- POS/IRIS και διαδικασία αντιστοίχισης εισπράξεων.
- Σύστημα ραντεβού και αρχείο πακέτων/υπολοίπων.
- Πρώτη συνάντηση με τον λογιστή πριν την έναρξη — δείτε Τι να ρωτήσω τον λογιστή πριν κάνω έναρξη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ΦΠΑ έχει το nail studio;
Οι συνήθεις αισθητικές υπηρεσίες περιποίησης νυχιών υπάγονται κατά κανόνα στον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ. Ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων ή δραστηριότητες που ανήκουν σε διαφορετικό, ρυθμιζόμενο επαγγελματικό πεδίο εξετάζονται χωριστά.
Πώς χρεώνω τα πακέτα;
Με σαφή διαδικασία: τεκμηρίωση της προείσπραξης στον χρόνο που απαιτείται, παρακολούθηση του υπολοίπου συνεδριών και αποφυγή διπλής έκδοσης για την ίδια αξία. Ο ακριβής χειρισμός προκαταβολής, ΦΠΑ και εσόδου επιβεβαιώνεται πριν εφαρμοστεί το πακέτο.
Χρειάζομαι POS;
Οι υποχρεώσεις αποδοχής και διασύνδεσης μέσων πληρωμής (POS–ταμειακό σύστημα, Α.1155/2023, και άμεσες πληρωμές όπου εφαρμόζονται) εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και τις κατηγορίες υπόχρεων. Πριν την έναρξη ελέγχεται τι ακριβώς ισχύει για το studio — και κάθε είσπραξη αντιστοιχίζεται με παραστατικό.
Δείτε ακόμη: κέντρα αισθητικής, κομμωτήρια και barber shops και πόσο να χρεώνω την ώρα.
Ανοίγετε nail studio και θέλετε τιμοκατάλογο που βγάζει κέρδος;
Υπολογίζουμε το κόστος κάθε υπηρεσίας, ελέγχουμε ΚΑΔ και ΦΠΑ, ρυθμίζουμε παραστατικά, POS και πακέτα — και οργανώνουμε την καθημερινή εικόνα του studio.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.