ΠΟΛ.1036/22.2.2013
Εφαρμογή ορισμένων διατάξεων του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.)
4. Περιπτώσεις έκδοσης ακυρωτικού στοιχείου
Με τις διατάξεις της περίπτωσης ε’ της παραγράφου 2 του άρθρου 23 του προϊσχύσαντος Κ.Β.Σ. (Π.Δ. 186/1992), όπως ίσχυε μέχρι την 31.12.2012 οριζόταν ότι, όταν τα φορολογικά βιβλία τηρούνταν μηχανογραφικά, για την ακύρωση εγγραφής σε περίπτωση λανθασμένης έκδοσης φορολογικών στοιχείων, εφόσον δεν έγινε χρήση αυτών εκδίδονταν ειδικό ακυρωτικό στοιχείο.
Δεδομένου ότι, από 1.1.2013 οι διατάξεις του Κ. Β. Σ. καταργήθηκαν και αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ., μεταξύ των οποίων και η προαναφερόμενη διάταξη, που δεν αναφέρεται στις νέες διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ., διευκρινίζεται ότι, σε κάθε περίπτωση ακύρωσης εγγραφής μηχανογραφικά τηρούμενων φορολογικών βιβλίων, σε περίπτωση λανθασμένης έκδοσης μη σημαινόμενων (υποχρεωτικά ή προαιρετικά) φορολογικών στοιχείων, εφόσον δεν έγινε χρήση αυτών δεν εκδίδεται υποχρεωτικά ειδικό ακυρωτικό στοιχείο και μπορεί να εκδίδεται οποιοδήποτε μη φορολογικό παραστατικό (π.χ. λογιστικό σημείωμα κ.λπ.).
Αντίθετα, στην περίπτωση ακύρωσης φορολογικού στοιχείου που υποχρεωτικά ή προαιρετικά σημαίνεται με Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ., εφόσον δεν έγινε χρήση αυτού, απαιτείται η έκδοση ακυρωτικού στοιχείου με σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. δεδομένου ότι, το ακυρωθέν φορολογικό στοιχείο έχει διαφυλαχθεί στη μνήμη του φορολογικού μηχανισμού (αρχεία a.txt, b.txt κ.λπ.).
Συμπερασματικά, ακυρωτικό στοιχείο εκδίδεται μόνο στην περίπτωση ακύρωσης φορολογικού στοιχείου που έχει σημανθεί, προαιρετικά ή υποχρεωτικά, με φορολογικό μηχανισμό Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και εφόσον δεν έγινε χρήση αυτού.
Τέλος, επισημαίνεται ότι, για την ακύρωση τιμολογίου, σημαινόμενου ή μη, εφόσον έγινε χρήση αυτού (παράδοση στον αντισυμβαλλόμενο) εκδίδεται πιστωτικό τιμολόγιο.
Επικαιροποίηση 2026
Το αρχικό άρθρο δημοσιεύτηκε στις 17 Οκτωβρίου 2014 και αποτυπώνει την ΠΟΛ.1036/22.2.2013 για την εφαρμογή ορισμένων διατάξεων του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.), περιλαμβανομένης της έκδοσης ακυρωτικού στοιχείου επί μηχανογραφικά τηρούμενων βιβλίων.
Ο Κ.Φ.Α.Σ. έχει καταργηθεί· μαζί του καταργήθηκε και η ίδια η εγκύκλιος.
Τι ισχύει σήμερα
- Από την 1η Ιανουαρίου 2015 καταργήθηκε η υποπαράγραφος Ε1 της παραγράφου Ε΄ του ν.4093/2012, με την οποία είχε θεσπιστεί ο Κ.Φ.Α.Σ., καθώς και κάθε διάταξη, ερμηνευτική εγκύκλιος ή οδηγία που είχε εκδοθεί δυνάμει αυτής της διάταξης ή του προϊσχύοντος Π.Δ.186/1992 (Κ.Β.Σ.).
- Η ΠΟΛ.1036/2013 επομένως δεν ισχύει σήμερα και δεν αποτελεί βάση για την έκδοση ή τη σήμανση παραστατικών.
- Τα λογιστικά αρχεία και τα παραστατικά πωλήσεων ρυθμίζονται από τα άρθρα 8 έως 15 του ν.4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα).
- Η διαβίβαση των δεδομένων των παραστατικών γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, κατά το άρθρο 15Α του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν.4174/2013), μέσω των ηλεκτρονικών βιβλίων της Α.Α.Δ.Ε.
Νομοθετική βάση
- Άρθρο 38 ν.4308/2014 (Α΄ 251) — κατάργηση της υποπαραγράφου Ε1 της παραγράφου Ε΄ του ν.4093/2012 (Κ.Φ.Α.Σ.), καθώς και κάθε διάταξης, ερμηνευτικής εγκυκλίου ή οδηγίας που εκδόθηκε δυνάμει αυτής ή του Π.Δ.186/1992, από 1.1.2015.
- Άρθρα 8 έως 15 ν.4308/2014 (Α΄ 251) — λογιστικά αρχεία και παραστατικά πωλήσεων.
- Άρθρο 15Α ν.4174/2013 (Α΄ 170), όπως ισχύει — ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων παραστατικών.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.