Για μια επιχείρηση που εξάγει προϊόντα υποκείμενα σε ειδικό φόρο κατανάλωσης (ΕΦΚ), η ένδειξη «Αποδεκτή Εξαγωγή» δεν σημαίνει ότι ολοκληρώθηκε η έξοδος των προϊόντων από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αν το γραφείο παρακολουθεί τη συγκεκριμένη διακίνηση στη φορολογική αποθήκη, χρειάζεται να ξεχωρίζει την αποδοχή της διασάφησης, την απελευθέρωση προς εξαγωγή και το τελικό αποτέλεσμα εξόδου. Διαφορετικά, ένας φάκελος μπορεί να εμφανιστεί οριστικά τακτοποιημένος ενώ λείπει ακόμη το καθοριστικό αποτέλεσμα.
Η διάκριση προκύπτει από την Ε.2047/26.8.2026 της ΑΑΔΕ, στην ορθή επανάληψη της 8.9.2026. Η εγκύκλιος περιγράφει τη διασύνδεση του συστήματος εξαγωγών AES με το σύστημα παρακολούθησης προϊόντων ΕΦΚ, EMCS, με αναφερόμενη έναρξη λειτουργίας στις 10.9.2026. Εδώ εξετάζουμε τις συγκεκριμένες οδηγίες εκείνου του κειμένου· δεν βεβαιώνουμε τη σημερινή λειτουργία εφαρμογών ή πλήρη ενοποίηση μεταγενέστερων αλλαγών.
Ποια περίπτωση εξετάζουμε
Θεωρούμε δεδομένο ότι η επιχείρηση είναι ήδη εγκεκριμένος αποθηκευτής–αποστολέας, ότι τα συγκεκριμένα προϊόντα διακινούνται υπό αναστολή ΕΦΚ και ότι η πράξη εμπίπτει στο περιγραφόμενο καθεστώς. Το τελωνείο αποστολής και ελέγχου της φορολογικής αποθήκης είναι διαφορετικό από το τελωνείο εξαγωγής, αλλά βρίσκονται και τα δύο στην Ελλάδα. Δεν κρίνουμε αν μια επιχείρηση δικαιούται έγκριση ή υπαγωγή.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία: στην πρώτη παράγραφο του μέρους Α, όπως διορθώθηκε, όταν το ίδιο τελωνείο αποστολής και ελέγχου είναι επίσης τελωνείο εξαγωγής και εξόδου στην Ελλάδα, προβλέπεται διασάφηση εξαγωγής χωρίς ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο, το λεγόμενο e-ΔΕ. Συνεπώς, η παρακάτω αλληλουχία δεν αποτελεί κανόνα για κάθε εξαγωγή.
Τρία στάδια που δεν είναι ισοδύναμα
Στο σκέλος που εξετάζουμε, ο θετικός διασταυρωτικός έλεγχος οδηγεί στην αποδοχή της διασάφησης. Το EMCS στέλνει μήνυμα IE829 και η διακίνηση εμφανίζεται ως «Αποδεκτή Εξαγωγή». Η ίδια η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι σε αυτό το σημείο η διακίνηση δεν έχει ακόμη απελευθερωθεί από το τελωνείο εξαγωγής.
Μετά την απελευθέρωση, αποστέλλεται εκ νέου IE829 και η κατάσταση αλλάζει σε «Προς Εξαγωγή». Επομένως, ακόμη και ο ίδιος κωδικός μηνύματος μπορεί να αντιστοιχεί σε διαφορετικό στάδιο. Για τον φάκελο δεν αρκεί η πληροφορία «έχουμε IE829» χωρίς το περιεχόμενο, την κατάσταση και τη χρονική σειρά.
| Τι έχει ο φάκελος | Τι τεκμηριώνει στο συγκεκριμένο σκέλος | Τι δεν αποδεικνύει μόνο του |
|---|---|---|
| Αρχικό IE829 — «Αποδεκτή Εξαγωγή» | Αποδοχή μετά τον θετικό διασταυρωτικό έλεγχο | Απελευθέρωση ή ολοκληρωμένη έξοδο από την ΕΕ |
| Νεότερο IE829 — «Προς Εξαγωγή» | Το επόμενο στάδιο μετά την απελευθέρωση | Ότι έχει ήδη επιβεβαιωθεί η έξοδος |
| IE818 με τα αντίστοιχα αποτελέσματα και κατάσταση «Παραδοθέν» | Το τελικό αποτέλεσμα που πρέπει να εξεταστεί για την οριστική πίστωση | Ότι αρκεί ο κωδικός IE818 ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα |
Γιατί χρειάζεται και το αποτέλεσμα του IE818
Στην επιτυχή επικύρωση των αποτελεσμάτων εξόδου, η εγκύκλιος συνδέει τα αποτελέσματα A1, A2 ή A4 με την αποδοχή της εξόδου, το IE818 και την κατάσταση «Παραδοθέν». Περιγράφει επίσης την οριστικοποίηση της πίστωσης της φορολογικής αποθήκης με τα αντίστοιχα αποτελέσματα.
Όμως IE818 αποστέλλεται και όταν το αποτέλεσμα εξόδου είναι B1, με κατάσταση «Απορριφθέν». Άρα η ύπαρξη του μηνύματος δεν ισοδυναμεί με επιτυχή έξοδο. Επιπλέον, το A4 δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως ανεπιφύλακτα καθαρή περίπτωση: ελλείμματα ή πλεονάσματα μπορεί να απαιτούν έλεγχο και διόρθωση υπολοίπων από την αρμόδια τελωνειακή αρχή, με τις επιφυλάξεις για κυρώσεις και φορολογικές επιβαρύνσεις που αναφέρει το κείμενο.
Δύο φάκελοι με διαφορετικό συμπέρασμα
Πρώτος φάκελος: ο αποστολέας έχει λάβει το αρχικό IE829 και βλέπει «Αποδεκτή Εξαγωγή». Δεν έχει διαθέσιμο τελικό αποτέλεσμα εξόδου. Στο προαιρετικό φύλλο παρακολούθησης σημειώνουμε το επιβεβαιωμένο στάδιο και ζητούμε το μεταγενέστερο αποτέλεσμα από τον αρμόδιο συνεργάτη. Δεν χαρακτηρίζουμε οριστική την πίστωση της συγκεκριμένης διακίνησης.
Δεύτερος φάκελος: υπάρχουν τα στοιχεία της ίδιας διακίνησης, το IE818 και επιβεβαιωμένο αποτέλεσμα εξόδου A1. Ο φάκελος διαθέτει πλέον διαφορετική τεκμηρίωση από μια απλή αποδοχή διασάφησης. Εξετάζουμε τα πραγματικά στοιχεία και την αντίστοιχη καταχώριση της αρμόδιας διαδικασίας· δεν αντικαθιστούμε την τελωνειακή επιβεβαίωση με συμπέρασμα του λογιστικού γραφείου.
Ένα μικρό φύλλο συμφωνίας για το γραφείο
Ένα προαιρετικό αρχείο βοηθά να μη συγχέονται διαφορετικές αποστολές ή εκδόσεις μηνυμάτων. Ο ARC αναγνωρίζει το e-ΔΕ, ενώ ο UBR τη συγκεκριμένη εγγραφή του. Η αντιστοίχιση με τα στοιχεία της εξαγωγής πρέπει να αφορά την ίδια πραγματική διακίνηση.
| Πεδίο παρακολούθησης | Πρακτικός έλεγχος |
|---|---|
| ARC, UBR και αναφορά εξαγωγής | Αφορούν τα έγγραφα την ίδια διακίνηση και εγγραφή; |
| Ημερομηνία, μήνυμα και πλήρης κατάσταση | Πρόκειται για αποδοχή, απελευθέρωση ή αποτέλεσμα εξόδου; |
| Πραγματικό αποτέλεσμα εξόδου | Υπάρχει και τι ακριβώς αναφέρει; |
| Εκκρεμότητα και αρμόδιος συνεργάτης | Ποιο αποδεικτικό ή ποια διευκρίνιση λείπει; |
Το αρχείο αυτό δεν είναι υποχρεωτικό νέο βιβλίο, οδηγία λογιστικής εγγραφής ή μέθοδος αλλαγής επίσημων υπολοίπων. Αν λείπει αποτέλεσμα, υπάρχει ασυμφωνία αναφορών ή εμφανίζονται διαφορές, η υπόθεση παραμένει ανοιχτή για διευκρίνιση με τον τελωνειακό αντιπρόσωπο και την αρμόδια αρχή. Το ζητούμενο είναι να μην προκύπτει «οριστική πίστωση» μόνο από έναν πρόωρο χαρακτηρισμό.
Πηγή: Ε.2047/2026 της ΑΑΔΕ — ορθή επανάληψη 8.9.2026, μέρος Α.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.