Στο κιτ του μακιγιέρ, ένα μπουκάλι που έχει ανοίξει δεν είναι κατ’ ανάγκη άδειο. Αν στην απογραφή γραφτεί απλώς «ένα τεμάχιο», χωρίς να ξεκαθαρίζεται πόσο προϊόν απομένει, μπορεί να εμφανιστεί ολόκληρο το αρχικό περιεχόμενο. Αν πάλι διαγραφεί μόλις ανοιχτεί, μπορεί να χαθεί από την καταγραφή υλικό που εξακολουθεί να υπάρχει και να προορίζεται για υπηρεσίες.
Όταν τα συγκεκριμένα ιδιόκτητα καλλυντικά απογράφονται, το ζητούμενο είναι το πραγματικό υπόλοιπο του προϊόντος, όχι μόνο ο αριθμός των συσκευασιών. Το άνοιγμα από μόνο του δεν αποδεικνύει ούτε πλήρη κατανάλωση ούτε πλήρη συσκευασία.
Πότε αφορά την επιχείρησή σας αυτός ο έλεγχος
Εξετάζουμε μια υποθετική ΙΚΕ που παρέχει επαγγελματικό μακιγιάζ και εφαρμόζει τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Τα καλλυντικά ανήκουν στην ίδια και έχουν αγοραστεί για ανάλωση στις υπηρεσίες της. Δεν είναι προϊόντα που παραμένουν στην κυριότητα προμηθευτή με χρέωση όταν ανοίγονται. Το υπόλοιπο έχει επιβεβαιωθεί αρμοδίως ως κατάλληλο για τη μελλοντική χρήση για την οποία προορίζεται· αυτή δεν είναι τεχνική ή υγειονομική κρίση του λογιστή.
Υπάρχουν πραγματικές δυνατότητες απλοποίησης: το άρθρο 4 παράγραφος 4δ του ν. 4308/2014 επιτρέπει να μην απογράφονται μη σημαντικά αναλώσιμα, ενώ το άρθρο 20 παράγραφος 8 επιτρέπει οι αγορές αναλωσίμων που δεν είναι σημαντικές για το μέγεθος της οντότητας να αντιμετωπίζονται ως έξοδα της περιόδου. Στο παράδειγμα εξετάζουμε περίπτωση στην οποία οι δυνατότητες αυτές δεν εφαρμόζονται. Δεν υποστηρίζουμε ότι κάθε μακιγιέρ πρέπει να απογράφει κάθε ανοιγμένο καλλυντικό.
Η μικρή τιμή ενός μπουκαλιού δεν λύνει μόνη της το ζήτημα της σημαντικότητας. Χρειάζεται εξέταση του μεγέθους, της φύσης και των περιστάσεων, καθώς και της ατομικής ή συλλογικής επίδρασης των σχετικών ποσών. Δεν υπάρχει εδώ ένα αυθαίρετο ποσό ή ποσοστό που να δίνει αυτόματη εξαίρεση. Επίσης, η περίπτωση της ΙΚΕ δεν μεταφέρεται χωρίς έλεγχο σε κάθε ατομική επιχείρηση.
Το ίδιο μπουκάλι δεν σημαίνει την ίδια ποσότητα
Ας υποθέσουμε ότι μια συσκευασία είχε αρχικό περιεχόμενο 100 ml. Στην ημερομηνία απογραφής, το πραγματικό, χρήσιμο υπόλοιπο έχει προσδιοριστεί αξιόπιστα και τεκμηριώνεται ότι είναι 20 ml. Πρόκειται μόνο για υποθετικά δεδομένα ποσότητας, όχι για προτεινόμενη μέθοδο μέτρησης.
Για το συγκεκριμένο προϊόν, η εγγραφή του ενός μπουκαλιού χρειάζεται να συνδέεται με αυτά τα 20 ml. Δεν πρέπει να διαβαστεί ως 100 ml ούτε ως μηδέν. Αντίστοιχα, το «φαίνεται περίπου το ένα πέμπτο» δεν γίνεται αξιόπιστη τεκμηρίωση επειδή συμπίπτει με έναν εύκολο υπολογισμό. Η κατάλληλη μονάδα και ο τρόπος προσδιορισμού εξαρτώνται από τα πραγματικά δεδομένα του είδους· δεν επιβάλλουμε ml για όλα τα καλλυντικά ούτε μετατρέπουμε αυθαίρετα γραμμάρια σε όγκο.
Από τις δύο ποσότητες δεν προκύπτει αυτόματα ότι τα υπόλοιπα 80 ml καταναλώθηκαν σε πελάτες. Τυχόν άλλες κινήσεις ή διαφορές χρειάζονται δικά τους στοιχεία. Το παράδειγμα απαντά ποια γνωστή ποσότητα μένει στο κλείσιμο, όχι πώς εξηγείται κάθε προηγούμενη μεταβολή.
Τι πρέπει να εξηγεί η καταγραφή
Το άρθρο 4 συνδέει τη φυσική απογραφή με το είδος, τη μονάδα μέτρησης, την ποσότητα και τον αποθηκευτικό χώρο. Για τα ανοιγμένα προϊόντα του κιτ, είναι χρήσιμο να μπορεί να εντοπιστεί η συγκεκριμένη συσκευασία και να εξηγείται σε ποια ημερομηνία και σε ποια βάση προσδιορίστηκε το υπόλοιπό της. Έτσι ο αριθμός που παραδίδεται στο λογιστήριο δεν στηρίζεται στη μνήμη του τελευταίου χρήστη.
Ο νόμος επιτρέπει αξιόπιστες και κατάλληλα τεκμηριωμένες έμμεσες τεχνικές προσδιορισμού της ποσότητας. Δεν απαιτείται επομένως να παρουσιαστεί μία συγκεκριμένη τεχνική ως υποχρεωτική για κάθε προϊόν. Δεν αρκεί όμως μια σταθερή υπόθεση ότι όλα τα ανοιγμένα μπουκάλια είναι μισά. Οι πληροφορίες μπορούν να προκύπτουν από άλλα αρχεία ή από συνδυασμό αρχείων, σύμφωνα με την παράγραφο 10· δεν θεσπίζεται εδώ νέο υποχρεωτικό έντυπο ή λογισμικό.
Αν η ποσότητα δεν έχει προσδιοριστεί αξιόπιστα ή η κατάσταση του προϊόντος είναι αβέβαιη, καταγράφεται η συγκεκριμένη εκκρεμότητα. Δεν συμπληρώνουμε ένα βολικό υπόλοιπο και δεν θεωρούμε αυτόματα το προϊόν πλήρως καταναλωμένο. Η καταλληλότητα, η υγιεινή και οι όροι χρήσης εξετάζονται από τους αρμόδιους, χωρίς οδηγίες επαναχρησιμοποίησης από το λογιστήριο.
Η ποσότητα και η αξία είναι διαφορετικά βήματα
Το τεκμηριωμένο υπόλοιπο συνδέεται στη συνέχεια με τα πραγματικά στοιχεία κόστους και την εφαρμοζόμενη αποτίμηση. Η τιμή λιανικής ή μια αυθαίρετη αξία ανά ανοιγμένο μπουκάλι δεν υποκαθιστά αυτόν τον έλεγχο. Εδώ δεν υπολογίζεται αξία αποθέματος, ζημία ή φορολογική έκπτωση.
Για διαφορετικό ερώτημα της ίδιας δουλειάς, δείτε τον εσωτερικό απολογισμό κόστους ειδικού σχεδίου και προϊόντων που περίσσεψαν. Εκεί εξετάζεται επιμερισμός σε συγκεκριμένη ανάθεση, όχι η ετήσια λογιστική απογραφή. Χωριστά παρουσιάζεται η προετοιμασία έναρξης και παραστατικών για μακιγιέρ· τα ζητήματα ΚΑΔ και ΦΠΑ δεν καθορίζουν πόσο προϊόν έχει μείνει στη συσκευασία.
Η βάση της παρούσας ανάλυσης είναι το άρθρο 4, το άρθρο 20 και οι σχετικοί ορισμοί στο πλήρες αρχικό ΦΕΚ του ν. 4308/2014 που διαθέτει η ΑΑΔΕ. Είναι το αρχικό κείμενο του 2014, όχι σημερινή κωδικοποίηση. Η διάκριση παραμένει συγκεκριμένη: ανοιγμένη συσκευασία και πραγματική ποσότητα υλικού είναι δύο διαφορετικές πληροφορίες.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.