Διαφημιστικό γραφείο: μηνιαίο ποσό πελάτη και χρέωση Google Ads

Αν το διαφημιστικό γραφείο σας αναλαμβάνει, με αμοιβή, τη διαχείριση μιας καμπάνιας Google Ads για πελάτη, πριν δεχτείτε ανώτατο μηνιαίο ποσό συγκρίνετε τη συμφωνία με το όριο του κόστους που μπορεί να χρεωθεί. Το Google Ads είναι η πλατφόρμα διαφημίσεων της Google. Το μέσο ημερήσιο ποσό δεν αρκεί από μόνο του για να συμπεράνετε τη μέγιστη χρέωση του μήνα. Και το ποσό για τη διαφήμιση του πελάτη είναι διαφορετικό από τη δική σας αμοιβή διαχείρισης.

Η σύγκριση που χρειάζεστε

Στην επίσημη σύνοψη για το μέσο ημερήσιο ποσό και την υπέρβαση προβολής, η Google αναφέρει ότι μια καμπάνια μπορεί να δαπανήσει έως το διπλάσιο του μέσου ημερήσιου ποσού σε μία ημέρα και, στο τέλος του μήνα, όχι περισσότερο από το 30,4πλάσιό του.

Παρακάτω χρησιμοποιούμε αυτόν τον κανόνα μόνο για μία υποθετική καμπάνια που καλύπτει ολόκληρο τον μήνα, με αμετάβλητο μέσο ημερήσιο ποσό και στην οποία πράγματι εφαρμόζεται ο κανόνας. Δεν προσδιορίζουμε ποιος πραγματικός λογαριασμός ή τύπος καμπάνιας πληροί αυτές τις προϋποθέσεις.

Υποθετική συμφωνία 3.000 €

Υποθέτουμε λογαριασμό σε ευρώ και έναν ολόκληρο μήνα 30 ημερών. Το γραφείο αναλαμβάνει τη διαχείριση μίας μόνο καμπάνιας με σταθερό μέσο ημερήσιο ποσό 100 €. Ο πελάτης εγκρίνει έως 3.000 € για το χρεωμένο κόστος αυτής της καμπάνιας, χωριστά από την αμοιβή του γραφείου. Όλα τα ποσά και οι όροι είναι φανταστικά, όχι στοιχεία πραγματικού πελάτη ή τιμές αγοράς.

Η διαφορά των ανώτατων ποσών είναι 3.040 − 3.000 = 40 €. Επομένως, τα 100 € την ημέρα δεν αποδεικνύουν ότι το όριο της πλατφόρμας ταυτίζεται με τα 3.000 € της συμφωνίας. Τα 40 € είναι μόνο ανώτατη πιθανή διαφορά στο συγκεκριμένο μοντέλο. Δεν σημαίνει ότι θα χρεωθούν αναγκαστικά 3.040 € ή επιπλέον 40 €.

Με το ίδιο ημερήσιο ποσό, η δυνατότητα έως 200 € σε μία ημέρα δεν μετατρέπει το μηνιαίο όριο σε 200 € επί 30 ημέρες. Τα ημερήσια και μηνιαία όρια δεν προστίθενται σαν να ήταν ξεχωριστές χρεώσεις.

Άλλο το κόστος προβολής, άλλο το χρεωμένο κόστος

Η ίδια επίσημη σελίδα ξεχωρίζει το κόστος των κλικ ή των εμφανίσεων που έλαβε η καμπάνια, με την ένδειξη Served cost, από το χρεωμένο κόστος, με την ένδειξη Billed cost. Αναφέρει ότι το πρώτο μπορεί να ξεπεράσει τα όρια δαπάνης, χωρίς να πληρωθεί ποσό πάνω από αυτά. Άρα, για τη σύγκριση με τη συμφωνία δεν αντικαθιστούμε το χρεωμένο κόστος με μια μεγαλύτερη τιμή κόστους προβολής.

Ας ονομάσουμε B το πραγματικό χρεωμένο κόστος της υποθετικής καμπάνιας. Το B παραμένει άγνωστο. Τα 3.040 € είναι ανώτατο ποσό του μοντέλου, όχι καταγεγραμμένη χρέωση που υποκαθιστά το B. Ούτε αποτελούν απόδειξη τραπεζικής πληρωμής.

Πότε η διαφορά μπορεί να αφορά το γραφείο

Μόνο αν προσθέσουμε έναν ρητά φανταστικό όρο, ότι το γραφείο δέχεται οικειοθελώς να καλύψει από δικά του χρήματα το χρεωμένο κόστος πάνω από τα 3.000 €, μπορούμε να υπολογίσουμε δική του συμμετοχή. Με αυτόν τον όρο, θα ήταν μηδέν όταν το B δεν ξεπερνά τα 3.000 € και μόνο η διαφορά B − 3.000 € όταν τα ξεπερνά.

Με το ανώτατο ποσό 3.040 € της υπόθεσης, αυτή η συμμετοχή μπορεί να είναι μηδενική και δεν ξεπερνά τα 40 €. Δεν έχει διαπιστωθεί πραγματική χρέωση, ζημία ή κέρδος του γραφείου. Ο όρος κάλυψης είναι δική μας φανταστική παραδοχή· δεν προκύπτει ως υποχρέωση από τον κανόνα της Google.

Τι ξεκαθαρίζετε πριν αναλάβετε

Αν η συμφωνία λέει 3.000 € και ο έλεγχος με τους εφαρμοζόμενους όρους δίνει ανώτατο ποσό 3.040 €, μην παρουσιάζετε το «100 € την ημέρα» ως απόδειξη ότι τα δύο όρια συμπίπτουν. Πριν δεχτείτε την ανάθεση, χρειάζεται να ξεκαθαριστεί ποιο ανώτατο χρεωμένο κόστος αναλαμβάνετε να διαχειριστείτε και τι συμφωνείται για οποιαδήποτε διαφορά. Δεν αρκεί να μείνει αυτή η διαφορά έξω από τη συζήτηση.

Η δική σας αμοιβή παραμένει ξεχωριστό ποσό. Αν εξετάζετε διαφορετικό τρόπο υπολογισμού της, δείτε την αμοιβή διαφημιστικού γραφείου με ποσοστό στις πωλήσεις. Για τη λογιστική παρακολούθηση της συνεργασίας, υπάρχει η λογιστική υποστήριξη για εταιρείες τεχνολογίας και πληροφορικής.

Η σύγκριση εδώ αφορά μόνο την υπόθεση που θέσαμε. Αλλαγές μέσα στον μήνα, ειδικοί τύποι καμπάνιας και κοινά ποσά για περισσότερες καμπάνιες δεν έχουν εξεταστεί. Δεν προκύπτει οδηγία ρύθμισης πραγματικού λογαριασμού ή υπολογισμός άλλων επιβαρύνσεων.