Υπηρεσίες Λογιστικού – Φοροτεχνικού γραφείου

Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται η υποστήριξη

Το αντικείμενο του γραφείου είναι η λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη επιχειρήσεων. Δεν απευθύνεται σε προσωπικές φορολογικές υποθέσεις: το αντικείμενο εδώ είναι η επιχείρηση, τα βιβλία της, οι υποχρεώσεις της και η οικονομική πληροφόρηση που παράγεται από αυτά.

• Εταιρείες: ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ και λοιπές εταιρικές μορφές, με απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία.
• Ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες με επαγγελματική δραστηριότητα.
• Εμπορικές επιχειρήσεις λιανικής και χονδρικής, εισαγωγικές και εξαγωγικές.
• Επιχειρήσεις υπηρεσιών και επαγγελματικοί χώροι.
• Παραγωγικές και τεχνικές επιχειρήσεις: βιοτεχνίες, βιομηχανίες, εργαστήρια, συνεργεία.
• Επιχειρήσεις μεταφορών, αποθήκευσης και εφοδιαστικής αλυσίδας.
• Επιχειρήσεις με προσωπικό, με πάγια στοιχεία και με αποθέματα.

Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η υποστήριξη προσαρμόζεται στο μέγεθος και στη φύση της δραστηριότητας: άλλες ανάγκες έχει μία ατομική επιχείρηση με ένα πρόσωπο και άλλες μία εταιρεία με προσωπικό, αποθήκη και πάγια. Το ίδιο ισχύει για τον τρόπο τήρησης: άλλα ζητήματα ανακύπτουν σε απλογραφικά και άλλα σε διπλογραφικά βιβλία. Δείτε ξεχωριστά πώς οργανώνεται η λογιστική υποστήριξη ατομικής και μικρής επιχείρησης.

Λογιστικά και φοροτεχνικά

Είναι ο πυρήνας της συνεργασίας. Περιλαμβάνει την οργάνωση και τήρηση των βιβλίων, την παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων και τη σύνταξη των δηλώσεων, με βάση τα παραστατικά και τις πραγματικές συναλλαγές της επιχείρησης.

• τήρηση βιβλίων και ενημέρωση λογαριασμών,
• ΦΠΑ και περιοδικές δηλώσεις,
• φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων και δηλώσεις εταιρειών,
• παρακρατούμενοι φόροι και λοιπές φορολογικές υποχρεώσεις,
• συμφωνίες λογαριασμών και έλεγχος λογιστικών εγγραφών,
• τεκμηρίωση συναλλαγών και φάκελος δικαιολογητικών,
• κλείσιμο χρήσης και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.

Λογιστικά και φοροτεχνικά

Φορολογικά θέματα επιχειρήσεων

Έναρξη επιχείρησης και εταιρικές μορφές

Η επιλογή μορφής είναι απόφαση με λογιστικές και φορολογικές συνέπειες που διαρκεί. Πριν από τη σύσταση εξετάζονται το είδος της δραστηριότητας, ο κύκλος εργασιών που αναμένεται, το αν θα υπάρξουν εταίροι, προσωπικό, πάγια ή αποθέματα, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο θα αμείβονται οι εταίροι.

• Έναρξη επιχείρησης στη Θεσσαλονίκη
• Όλες οι νομικές μορφές επιχειρήσεων
• Λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ
• Λογιστική υποστήριξη ΟΕ και ΕΕ
• Λογιστική υποστήριξη ΕΠΕ
• Λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη ΑΕ
• Λογιστική υποστήριξη για startups
• Ευρωπαϊκή Εταιρεία (SE)
• ΓΕΜΗ και εταιρικές δημοσιότητες

Τη σύνταξη του καταστατικού, τις εταιρικές πράξεις και τους συμβολαιογραφικούς τύπους αναλαμβάνει ο νομικός σύμβουλος και, όπου απαιτείται, ο συμβολαιογράφος. Το γραφείο μας αναλαμβάνει το λογιστικό και φορολογικό σκέλος και τις δημοσιότητες που το συνοδεύουν.

Μισθοδοσία και εργοδοτικές λογιστικές υποχρεώσεις

Για τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό, η μισθοδοσία είναι μηνιαία διαδικασία με λογιστικές και εργοδοτικές υποχρεώσεις. Αναλαμβάνουμε τον υπολογισμό των αποδοχών, τις σχετικές κρατήσεις, τις εγγραφές στα βιβλία και τη σύνταξη των σχετικών εντύπων που στηρίζουν τη μισθοδοτική εικόνα της επιχείρησης.

• μισθοδοτικές καταστάσεις και αναλυτικές εκκαθαρίσεις,
• εργοδοτικές εισφορές και λοιπές κρατήσεις,
• μισθολογικές εγγραφές και συμφωνία με τους λογαριασμούς,
• παρακολούθηση προσωπικού, αδειών και μεταβολών στο λογιστικό αρχείο,
• στοιχεία μισθοδοσίας για τις ετήσιες δηλώσεις και τις οικονομικές καταστάσεις.

Η νομική αξιολόγηση εργατικών θεμάτων και η εκπροσώπηση σε διαφορές ανήκουν στον νομικό σύμβουλο. Εμείς κρατάμε τα στοιχεία, τις εγγραφές και τα παραστατικά συμφωνημένα.

Εργατικά – Ασφαλιστικά

myDATA και ψηφιακές υποχρεώσεις

Οι διαβιβάσεις στο myDATA δεν είναι τυπική υποχρέωση στο τέλος του μήνα: επηρεάζουν τον ΦΠΑ, τα έσοδα, τα έξοδα και την τελική εικόνα της χρήσης. Ελέγχουμε τη ροή των παραστατικών, τη συμφωνία τους με τα λογιστικά δεδομένα και τις διαβιβάσεις που εκκρεμούν.

• παρακολούθηση ροής παραστατικών και διαβιβάσεων,
• εντοπισμός αποκλίσεων και εκκρεμών παραστατικών,
• συμφωνία των διαβιβάσεων με τα βιβλία και τις δηλώσεις,
• υποστήριξη σε θέματα χαρακτηρισμών που προκύπτουν στην πράξη.

myDATA: λογιστική υποστήριξη και έλεγχος

Κοστολόγηση και οικονομική οργάνωση

Όταν η επιχείρηση πουλά πολλά είδη, παράγει ή μεταποιεί, ή λειτουργεί με πολλαπλά σημεία δραστηριότητας, το κρίσιμο ερώτημα είναι τι κοστίζει πραγματικά αυτό που πουλά. Η κοστολόγηση δίνει απάντηση με λογιστικά δεδομένα και όχι με εκτιμήσεις.

• υπολογισμός κόστους προϊόντων, υπηρεσιών ή εργασιών,
• παρακολούθηση περιθωρίων και ανάλυση εξόδων,
• αποτίμηση αποθεμάτων και συμφωνία με τα λογιστικά δεδομένα,
• οργάνωση λογιστηρίου, ροών και αρχείων,
• ανάλυση ταμειακών ροών με βάση τα οικονομικά στοιχεία.

Κοστολόγηση

Αμοιβές & κόστος συνεργασίας

Εσωτερικός λογιστικός και ελεγκτικός έλεγχος

Ο έλεγχος εδώ έχει συγκεκριμένο αντικείμενο: ελέγχουμε εγγραφές, συμφωνίες, διαδικασίες και αρχεία της επιχείρησης, ώστε να εντοπιστούν λάθη και ασυνέπειες πριν φανούν σε δήλωση ή σε οικονομική κατάσταση. Δεν υποκαθιστούμε τον ορκωτό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων.

• έλεγχος λογιστικών εγγραφών και παραστατικών,
• συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, ταμείου και προμηθευτών,
• έλεγχος ροών και διαδικασιών μέσα στο λογιστήριο,
• καταγραφή ευρημάτων και προτάσεις διόρθωσης,
• οργάνωση αρχείου και τεκμηρίωσης.

Υπηρεσίες εσωτερικού – εξωτερικού ελέγχου επιχειρήσεων

Εταιρικοί μετασχηματισμοί

Μετατροπή, συγχώνευση ή απόσχιση είναι πράξεις με άμεσες λογιστικές και φορολογικές συνέπειες: αποτιμήσεις, υπεραξίες, αποθεματικά, φορολογικά υπόλοιπα και ζημίες που μεταφέρονται. Οι συνέπειες αυτές εξετάζονται πριν από την υλοποίηση της πράξης.

• αποτίμηση στοιχείων και σύνταξη λογιστικών εγγραφών της πράξης,
• επίδραση στα αποθεματικά, στα φορολογικά υπόλοιπα και στις μεταφερόμενες ζημίες,
• παρακολούθηση της πράξης στη χρήση που πραγματοποιείται,
• δημοσιότητες και ενημέρωση των αρχείων της επιχείρησης.

Η νομική μορφή της πράξης, η νομική της ισχύς και τα σχετικά έγγραφα ανήκουν στον νομικό σύμβουλο και στον συμβολαιογράφο.

Εταιρικοί μετασχηματισμοί και μετατροπές

Αλλαγή λογιστή και ανάληψη υπάρχουσας επιχείρησης

Η ανάληψη επιχείρησης που λειτουργεί δεν ξεκινά με την υπογραφή, αλλά με την καταγραφή της κατάστασης: βιβλία και ισοζύγια, εκκρεμείς δηλώσεις, εικόνα διαβιβάσεων στο myDATA, μισθοδοσία, συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, αρχείο πάγιων και δημοσιότητες.

Ο αρχικός έλεγχος δεν σημαίνει αυτόματα ανάληψη ευθύνης για προηγούμενες χρήσεις. Το αντικείμενο, το σημείο εκκίνησης και ο τρόπος συνεργασίας καθορίζονται εγγράφως, ώστε να είναι σαφές τι αναλαμβάνει κάθε πλευρά. Η μεταφορά βιβλίων και αρχείων οργανώνεται ώστε να μην υπάρξει κενό στην παρακολούθηση.

Αλλαγή λογιστή: αναλαμβάνουμε την επιχείρησή σας

Κλαδική λογιστική

Κάθε κλάδος έχει τα δικά του ζητήματα: διαφορετικούς συντελεστές, διαφορετικά παραστατικά, διαφορετικό τρόπο κοστολόγησης και διαφορετικές απαιτήσεις τεκμηρίωσης. Στα κλαδικά άρθρα του γραφείου περιγράφεται τι αλλάζει σε κάθε δραστηριότητα.

• Εστίαση (καφέ, εστιατόρια, bar)
• Τουριστικά καταλύματα και ξενοδοχεία
• Λιανικό και χονδρικό εμπόριο
• Εταιρείες τεχνολογίας και πληροφορικής
• Γιατροί και επαγγελματίες υγείας
• Μηχανικοί και τεχνικά γραφεία
• Συνεργεία αυτοκινήτων και φορτηγών
• Μεταφορικές επιχειρήσεις και φορτηγά
• Ελεύθεροι επαγγελματίες
• Κομμωτήρια και barber shops
• Κέντρα αισθητικής
• Αισθητικός ποδολογίας και ονυχοπλαστική
• Δικηγόροι και δικηγορικές εταιρείες

Επιχειρήσεις σε βιομηχανικές και logistics περιοχές

Στις βιομηχανικές, βιοτεχνικές και εφοδιαστικές περιοχές της Θεσσαλονίκης η σύνθεση των επιχειρήσεων δεν είναι ενιαία: υπάρχουν παραγωγικές μονάδες, αποθήκες και εταιρείες εφοδιαστικής αλυσίδας, αλλά και εμπορικές επιχειρήσεις, επιχειρήσεις υπηρεσιών, συνεργεία και ατομικές επιχειρήσεις. Στις σελίδες που ακολουθούν περιγράφεται η εικόνα κάθε περιοχής.

• Σίνδος και ΒΙΠΕ Θεσσαλονίκης
• Καλοχώρι
• Διαβατά
• Νέα Μαγνησία και Ιωνία
• Ωραιόκαστρο
• Άγιος Αθανάσιος
• Κάτω Γέφυρα και ΕΠ.ΠΑ.ΘΕ.
• Αγχίαλος
• Νέα Μεσήμβρια

Διασυνοριακές συναλλαγές και μεταφορά φορολογικής έδρας

Όταν μια επιχείρηση συναλλάσσεται με το εξωτερικό ή εξετάζει τη μεταφορά της φορολογικής της έδρας, η λογιστική εικόνα αποκτά πρόσθετες απαιτήσεις: τεκμηρίωση ενδοομιλικών συναλλαγών, παραστατικά από άλλα κράτη, ΦΠΑ σε ενδοενωσιακές συναλλαγές, συναλλαγές σε ξένο νόμισμα και αποτίμηση στοιχείων.

• Μεταφορά φορολογικής έδρας επιχείρησης εκτός Ελλάδος
• Μεταφορά φορολογικής έδρας: λογιστική υποστήριξη της διαδικασίας
• Φορολογικοί κάτοικοι εξωτερικού
• Ευρωπαϊκή Εταιρεία (SE)

Η νομική αξιολόγηση μιας τέτοιας απόφασης, οι συμβάσεις και η νομική ισχύς των εγγράφων ανήκουν στον νομικό σύμβουλο. Εμείς ασχολούμαστε με τα λογιστικά και φορολογικά δεδομένα που συνοδεύουν την απόφαση.

Τρόπος συνεργασίας: εξ αποστάσεως και επιτόπου

Η συνεργασία οργανώνεται ανάλογα με την επιχείρηση. Υπάρχουν επιχειρήσεις που λειτουργούν πλήρως εξ αποστάσεως και άλλες στις οποίες η φυσική παρουσία έχει πρακτικό νόημα. Ο τρόπος συμφωνείται από την αρχή και τηρείται σταθερά.

• Εξ αποστάσεως: αποστολή παραστατικών και δεδομένων, ενημέρωση, δηλώσεις και εκκρεμότητες χωρίς μετακίνηση. Συμβουλευτικές υπηρεσίες εξ αποστάσεως – online.
• Παραλαβή παραστατικών από την επιχείρηση: όπου αυτό εξυπηρετεί, τα λογιστικά στοιχεία παραλαμβάνονται από τον χώρο της επιχείρησης με ίδια μέσα του γραφείου, σε συμφωνημένη συχνότητα.
• Ενημέρωση βιβλίων στον χώρο της επιχείρησης: όταν η επιχείρηση διαθέτει δικό της λογιστικό ή ERP σύστημα και η συνεργασία έχει οργανωθεί κατάλληλα, η ενημέρωση των βιβλίων μπορεί να γίνεται στον χώρο της επιχείρησης, σε ημέρες που συμφωνούνται.
• Στοιχεία γραφείου: πρόσβαση στο γραφείο μας, επικοινωνία.

Το γραφείο δεν διατηρεί παράρτημα ή μόνιμο προσωπικό στις περιοχές των πελατών, ούτε μόνιμη καθημερινή παρουσία σε επιχειρήσεις. Η παρακολούθηση γίνεται από το γραφείο, με τα μέσα και τον προγραμματισμό που συμφωνούνται.

Τι δεν αναλαμβάνουμε

Η σαφήνεια στα όρια προστατεύει και τις δύο πλευρές. Το γραφείο δεν αναλαμβάνει:

• νομικές πράξεις, καταστατικά, συμβάσεις και νομική εκπροσώπηση, που ανήκουν στον νομικό σύμβουλο,
• συμβολαιογραφικούς τύπους και πράξεις, που ανήκουν στον συμβολαιογράφο,
• τεχνικές μελέτες, τεχνική νομιμότητα και αδειοδοτήσεις, που ανήκουν στον μηχανικό,
• επιλογή προγράμματος χρηματοδότησης, έλεγχο επιλεξιμότητας, σύνταξη και υποβολή φακέλου, αιτήματα πιστοποίησης ή εκταμίευσης και διαχείριση της διαδικασίας του προγράμματος, που ανήκουν σε αρμόδιο σύμβουλο προγράμματος.

Όταν μια πράξη αγγίζει τα όρια αυτά, ενημερώνουμε ποιος επαγγελματίας είναι αρμόδιος και συνεργαζόμαστε μαζί του, ώστε τα λογιστικά δεδομένα να συμφωνούν με την πράξη.