Ένα κατάστημα έχει τρεις φορολογικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς, δηλαδή ΦΗΜ. Ο αριθμός αυτός δεν αρκεί για να υπολογιστεί ένα πρόστιμο σχετικό με τις δηλώσεις τους. Πρέπει πρώτα να προσδιοριστεί ποια παράβαση έχει πράγματι διαπιστωθεί: εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης ή μη υποβολή. Η μονάδα υπολογισμού δεν είναι ίδια στις δύο περιπτώσεις.
Η Ε.2044/30.7.2026 της ΑΑΔΕ διακρίνει ρητά το «ανά δήλωση» από το «ανά ΦΗΜ». Εξετάζουμε τη συγκεκριμένη χρονολογημένη διευκρίνιση, ιδίως τις παραγράφους 1, 3 και 8 και τον πίνακα της σελίδας 9. Δεν παρουσιάζουμε πλήρη σημερινή κωδικοποίηση των κυρώσεων ούτε βεβαιώνουμε ότι δεν μεσολάβησαν τροποποιήσεις.
Πρώτα βρίσκουμε το πραγματικό γεγονός και την ημερομηνία του
Σύμφωνα με την παράγραφο 1 της εγκυκλίου, στην εκπρόθεσμη υποβολή κρίσιμο γεγονός είναι η πραγματική υποβολή της δήλωσης. Στη μη υποβολή, χρόνος τέλεσης είναι η συμπλήρωση της νόμιμης προθεσμίας υποβολής. Η ημερομηνία που το γραφείο πληροφορήθηκε το πρόβλημα δεν υποκαθιστά αυτά τα γεγονότα.
Στα δύο χωριστά υποθετικά παραδείγματα παρακάτω θεωρούμε ανεξάρτητα επιβεβαιωμένα τον νομικό χαρακτηρισμό της παράβασης και τον αντίστοιχο χρόνο τέλεσης, από 16.9.2024 και μετά. Δεν υπολογίζουμε προθεσμία πραγματικής υπόθεσης και δεν κατατάσσουμε μια παλιά εκκρεμότητα στη νεότερη περίοδο απλώς επειδή την εξετάζουμε το 2026.
| Ήδη προσδιορισμένη περίπτωση | Μονάδα στον συγκεκριμένο κανόνα | Ποιο γεγονός δίνει τον χρόνο τέλεσης |
|---|---|---|
| Εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης απόκτησης, μεταβολής ή παύσης χρήσης ΦΗΜ | Ανά δήλωση, ανεξαρτήτως αριθμού ΦΗΜ που περιλαμβάνονται σε αυτή | Η πραγματική υποβολή της εκπρόθεσμης δήλωσης |
| Μη υποβολή αντίστοιχης δήλωσης για ΦΗΜ | Ανά ΦΗΜ | Η συμπλήρωση της νόμιμης προθεσμίας υποβολής |
Πρώτο παράδειγμα: μία πραγματική εκπρόθεσμη δήλωση
Σε έναν υποθετικό φάκελο καταστήματος υπάρχει μία πραγματικά υποβληθείσα εκπρόθεσμη δήλωση. Έχει ανεξάρτητα επιβεβαιωθεί ότι καλύπτει νόμιμα τρεις συγκεκριμένους ΦΗΜ και ότι η υποβολή της βρίσκεται στη χρονική περίοδο του παραδείγματος. Ο αριθμός της δήλωσης και οι τρεις ταυτότητες μηχανισμών προκύπτουν από τα πραγματικά αποδεικτικά.
Για τη συγκεκριμένη παράβαση, η παράγραφος 3 και ο πίνακας της εγκυκλίου προβλέπουν 500 ευρώ ανά δήλωση, ανεξαρτήτως του πλήθους ΦΗΜ που περιλαμβάνει. Η αριθμητική του παραδείγματος είναι συνεπώς 1 × 500 = 500 ευρώ. Δεν πολλαπλασιάζουμε το ποσό επί τρία επειδή ο κατάλογος εξοπλισμού του καταστήματος έχει τρεις μηχανισμούς.
Η κάλυψη και των τριών από μία δήλωση αποτελεί δεδομένο του υποθετικού φακέλου. Δεν συνάγεται από το άρθρο ότι κάποια εφαρμογή επιτρέπει αυθαίρετη συνένωση διαφορετικών υποχρεώσεων. Αν υπάρχουν περισσότερες πραγματικές δηλώσεις ή αμφιβολία για την εγκυρότητα και το περιεχόμενο της υποβολής, το παράδειγμα δεν δίνει έτοιμη απάντηση.
Δεύτερο παράδειγμα: μη υποβολή για τρεις ΦΗΜ
Σε διαφορετικό υποθετικό κατάστημα έχουν ήδη προσδιοριστεί τρεις υποχρεώσεις δήλωσης ΦΗΜ που δεν εκπληρώθηκαν. Έχει επίσης επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο χρόνος τέλεσης για καθεμία εμπίπτει στην ίδια, από 16.9.2024 και μετά, περίοδο. Δεν πρόκειται για δεύτερο στάδιο του πρώτου παραδείγματος.
Η παράγραφος 8, σε συνδυασμό με τη σχετική γραμμή του πίνακα, προβλέπει 500 ευρώ ανά ΦΗΜ. Για τα δεδομένα αυτού του παραδείγματος, η αριθμητική είναι 3 × 500 = 1.500 ευρώ. Δεν διαιρούμε τις τρεις παραβάσεις με έναν υποθετικό αριθμό εντύπων που θα μπορούσαν να έχουν χρησιμοποιηθεί.
Τα δύο ποσά δεν αθροίζονται ως συνολική επιβάρυνση της ίδιας υπόθεσης και η διαφορά τους δεν παρουσιάζεται ως εξοικονόμηση. Η κατάταξη στη μία ή στην άλλη περίπτωση ακολουθεί τα πραγματικά και νομικά δεδομένα· δεν είναι επιλογή του καταστήματος. Επίσης, δεν προκύπτει αυτόματη θεραπεία παλιάς παράβασης από μια μεταγενέστερη ενέργεια.
Ποια στοιχεία συμφωνεί το λογιστικό γραφείο
Ένα προαιρετικό φύλλο συμφωνίας μπορεί να κρατά χωριστά τους μηχανισμούς, τις πραγματικές δηλώσεις και τις σχετικές ημερομηνίες. Δεν αποτελεί υποχρεωτικό νέο βιβλίο ή επίσημη πράξη υπολογισμού προστίμου.
| Στοιχείο | Έλεγχος στον συγκεκριμένο φάκελο |
|---|---|
| Ταυτότητα ΦΗΜ | Σε ποιον πραγματικό μηχανισμό αναφέρεται κάθε υποχρέωση; |
| Πραγματική υποβολή | Ποιο αποδεικτικό υπάρχει και ποιους ΦΗΜ καλύπτει; |
| Χρόνος τέλεσης | Έχει εξακριβωθεί το γεγονός που απαιτεί ο συγκεκριμένος χαρακτηρισμός; |
| Εκκρεμότητα | Ποια έλλειψη δεν επιτρέπει ακόμη αντιστοίχιση με τον κανόνα; |
Το όριο της σύγκρισης
Η μη διαφύλαξη ΦΗΜ, οι φορολογικές μνήμες και τα αρχεία τους, η επέμβαση στη λειτουργία ή η διαβίβαση δεδομένων είναι διαφορετικά ζητήματα. Η παραπάνω σύγκριση δεν δίνει συνολικό ανώτατο όριο κυρώσεων, κρίση παραγραφής ή οδηγίες προσφυγής, διόρθωσης και υποβολής. Αν λείπει το αποδεικτικό ή παραμένει αβέβαιος ο χρόνος και ο χαρακτηρισμός, καταγράφουμε την εκκρεμότητα πριν από οποιονδήποτε πραγματικό υπολογισμό.
Πηγή: Ε.2044/30.7.2026 της ΑΑΔΕ — παράγραφοι 1, 3, 8 και πίνακας σελίδας 9.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.