Ένα πρατήριο διαθέτει στον φάκελό του ένα ψηφιακό κουπόνι αγροτικού πετρελαίου. Αυτό δεν απαντά ακόμη στο ερώτημα του λογιστή: πραγματοποιήθηκε η πώληση και συμφωνούν η ποσότητα, το παραστατικό και η επαλήθευσή του; Η διάκριση έχει σημασία για την τεκμηρίωση της επιστροφής ΕΦΚ προς το πρατήριο.
Η Α.1224/16.10.2026 συνδέει τον υπολογισμό με το πετρέλαιο που πράγματι διατέθηκε, βάσει των παραστατικών πώλησης και των αντίστοιχων κουπονιών που έχουν καταχωριστεί στην εφαρμογή. Η αιτούμενη ποσότητα ενός κουπονιού χρειάζεται επομένως να διακρίνεται από την ποσότητα μιας ολοκληρωμένης, τεκμηριωμένης συναλλαγής.
Ποια περίπτωση εξετάζουμε
Η παρουσίαση αφορά πρατήριο υγρών καυσίμων δημόσιας χρήσης, ήδη εγγεγραμμένο στην προβλεπόμενη εφαρμογή, το οποίο διαθέτει πετρέλαιο κίνησης σε πρόσωπο που έχει ανεξάρτητα επιβεβαιωθεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 2. Η χρήση αποκλειστικά στη γεωργία, η διαθέσιμη ετήσια ποσότητα και οι υπόλοιποι όροι του καθεστώτος παραμένουν απαραίτητοι.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί ρόλοι: ο δικαιούχος αγρότης παραλαμβάνει πετρέλαιο με έκπτωση ΕΦΚ, ενώ το εγγεγραμμένο πρατήριο είναι δικαιούχος της αντίστοιχης επιστροφής με τους όρους του άρθρου 8. Το άρθρο δεν αποφασίζει ποιος αγρότης υπάγεται, πόσα λίτρα δικαιούται ή ποια λογιστική εγγραφή πρέπει να γίνει.
Από την αίτηση ποσότητας στην τεκμηριωμένη πώληση
Κατά το άρθρο 4, ο δικαιούχος καταχωρίζει την αιτούμενη ποσότητα και εκδίδεται ψηφιακό κουπόνι με μοναδικό αναγνωριστικό και κωδικό QR. Το κουπόνι παραμένει ενεργό για περιορισμένο διάστημα. Η απόφαση περιγράφει επίσης δυνατότητα ακύρωσης πριν από τη χρήση και αυτόματη ακύρωση όταν παρέλθει η ισχύς του. Δεν δίνουμε εδώ αριθμό ημερών ή οδηγίες χειρισμού της εφαρμογής.
Για τη συναλλαγή, ο πρατηριούχος συνδέει το ενεργό κουπόνι με το προβλεπόμενο παραστατικό πώλησης, μέσω των στοιχείων που περιγράφουν οι παράγραφοι 5 και 6: κωδικός κουπονιού, QR παραστατικού ή αναγνωριστικός αριθμός ΜΑΡΚ. Ακολουθεί επαλήθευση του παραστατικού με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ και η προβλεπόμενη αναπροσαρμογή της διαθέσιμης ποσότητας.
Αυτή είναι η διαδικασία που περιγράφει το επίσημο κείμενο. Δεν αποτελεί επιβεβαίωση της σημερινής οθόνης ή της διαθεσιμότητας της εφαρμογής. Για τον φάκελο της επιχείρησης, σημασία έχει να αποδεικνύεται η σύνδεση της συγκεκριμένης πώλησης με τα αντίστοιχα στοιχεία.
| Στοιχείο στον φάκελο | Τι δείχνει | Τι δεν αποδεικνύει μόνο του |
|---|---|---|
| Εκδοθέν κουπόνι | Την αιτούμενη ποσότητα και το αναγνωριστικό του | Ότι έγινε ήδη παράδοση πετρελαίου |
| Παραστατικό πώλησης | Τα στοιχεία της συγκεκριμένης καταγεγραμμένης συναλλαγής | Ότι ολοκληρώθηκαν όλες οι απαιτούμενες διασταυρώσεις |
| Σύνδεση κουπονιού, παραστατικού και επαλήθευσης | Την αντιστοίχιση που χρειάζεται ο έλεγχος της συναλλαγής | Την υπαγωγή κάθε πελάτη ή οριστικό ποσό τραπεζικής πίστωσης |
Παράδειγμα: 200 λίτρα πωλήσεων και ένα αχρησιμοποίητο κουπόνι
Υποθέτουμε δύο πραγματικές πωλήσεις, 80 και 120 λίτρων, προς ανεξάρτητα επιβεβαιωμένους δικαιούχους. Για καθεμία έχουν συμφωνηθεί η πραγματική διάθεση, το αντίστοιχο κουπόνι, το εκδοθέν παραστατικό και η απαιτούμενη διαβίβαση και επαλήθευση. Χωριστά, υπάρχει κουπόνι αιτούμενης ποσότητας 100 λίτρων, χωρίς εξαργύρωση ή παράδοση.
| Υποθετική εγγραφή | Ποσότητα | Κατάσταση τεκμηρίωσης |
|---|---|---|
| Πώληση Α | 80 λίτρα | Πραγματική διάθεση και πλήρης αντιστοίχιση των δεδομένων του παραδείγματος |
| Πώληση Β | 120 λίτρα | Πραγματική διάθεση και πλήρης αντιστοίχιση των δεδομένων του παραδείγματος |
| Χωριστό εκδοθέν κουπόνι | 100 λίτρα αιτούμενης ποσότητας | Χωρίς εξαργύρωση ή παράδοση· δεν είναι τρίτη πώληση |
Στον συγκεκριμένο υποθετικό χάρτη αντιστοιχίζονται 80 + 120 = 200 λίτρα ολοκληρωμένων πωλήσεων. Η πρόσθεση του αχρησιμοποίητου κουπονιού θα εμφάνιζε 300 λίτρα, περιλαμβάνοντας ποσότητα που δεν διατέθηκε. Ο υπολογισμός είναι μόνο συμφωνία ποσοτήτων· δεν υπολογίζει επιστροφή σε ευρώ, φορολογητέα αξία ή χρήματα διαθέσιμα στον τραπεζικό λογαριασμό.
Η διαβίβαση και η εκκρεμότητα χρειάζονται χωριστό έλεγχο
Το άρθρο 8 παράγραφος 4 απαιτεί έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών και την επαλήθευση του άρθρου 4 παράγραφος 6. Το άρθρο 9 παράγραφος 2 αναφέρεται στα παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη myDATA ή εκδίδονται με ΦΗΜ και διαβιβάζονται στο Esend. Δεν θεωρούμε ότι οποιαδήποτε εγγραφή με την ένδειξη «myDATA» αρκεί αυτομάτως.
Αν λείπει αντιστοίχιση, υπάρχει διαφορά λίτρων ή η επαλήθευση είναι ανεπιβεβαίωτη, η εγγραφή χρειάζεται να παραμείνει διακριτή ως εκκρεμότητα προς διερεύνηση. Δεν συμπληρώνουμε αυθαίρετα την ποσότητα ούτε αποφασίζουμε ότι η έλλειψη ενός στοιχείου σημαίνει οριστική απώλεια δικαιώματος. Δεν προτείνουμε διαδικασία μερικής χρήσης κουπονιού ή διόρθωσης παραστατικών χωρίς το πραγματικό εφαρμοστέο πλαίσιο.
Ένας προαιρετικός εσωτερικός πίνακας μπορεί να συνδέει αριθμό παραστατικού, κωδικό κουπονιού, λίτρα, στοιχεία διαβίβασης και κατάσταση επαλήθευσης. Είναι εργαλείο οργάνωσης του λογιστή, όχι νέο υποχρεωτικό έντυπο της ΑΑΔΕ. Η συμφωνία του δεν αποτελεί από μόνη της εγγύηση πληρωμής ή οδηγία αναγνώρισης απαίτησης στα βιβλία.
Πηγή, ημερομηνίες και όρια
Η ανάλυση βασίζεται στην Α.1224/16.10.2026, ΦΕΚ Β΄ 6318/19.10.2026, ιδίως στα άρθρα 4, 8 και 9. Η απόφαση ισχύει από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ, ενώ το άρθρο 11 ορίζει την 1η Νοεμβρίου 2026 για την παραγωγική λειτουργία της εφαρμογής. Οι δύο ημερομηνίες έχουν διαφορετικό αντικείμενο.
Η παρουσίαση δεν πιστοποιεί απουσία μεταγενέστερων αλλαγών ή υπαγωγή συγκεκριμένης συναλλαγής. Για την οργάνωση των παραστατικών και τη συμφωνία των στοιχείων του πρατηρίου σας, στείλτε το ερώτησό σας στο DRCC.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.