Μια ελληνική εισαγωγική επιχείρηση έχει συμφωνήσει τιμή προμηθευτή 8.000 ευρώ για μια παρτίδα εμπορευμάτων. Ο προμηθευτής αναφέρει ότι υπάρχει πιστοποιητικό EUR.1 και η επιχείρηση περιμένει ευνοϊκότερο δασμό λόγω προτιμησιακής καταγωγής Ισραήλ. Στον φάκελο βρίσκεται πράγματι το έγγραφο. Στη διασάφηση έχει δηλωθεί ο τύπος N954, αλλά λείπει ο πραγματικός αριθμός αναφοράς του αποδεικτικού.
Η κατοχή του πιστοποιητικού δεν καλύπτει αυτή την έλλειψη. Ο κωδικός τύπου και η αναφορά του συγκεκριμένου εγγράφου είναι διαφορετικά στοιχεία. Πριν η επιχείρηση αντιμετωπίσει την αναμενόμενη δασμολογική προτίμηση ως εξασφαλισμένο όφελος στον προϋπολογισμό της εισαγωγής, χρειάζεται να αποσαφηνιστεί και αυτό το σημείο.
Το έγγραφο στον φάκελο και η δήλωσή του στο τελωνείο
Η Ε.2068 της ΑΑΔΕ, της 5ης Νοεμβρίου 2026, διακρίνει ρητά τον κατάλληλο τύπο αποδεικτικού από τον αριθμό αναγνώρισης ή αναφοράς του. Για πιστοποιητικό κυκλοφορίας EUR.1 αναφέρει τον κωδικό N954. Ανάλογα με την περίπτωση, προβλέπει επίσης τον N864 για δήλωση τιμολογίου ή δήλωση καταγωγής που συντάσσει ο εξαγωγέας σε τιμολόγιο ή άλλο εμπορικό έγγραφο.
Η επόμενη απαίτηση αφορά το συγκεκριμένο αποδεικτικό: πρέπει να δηλώνεται ο αριθμός αναγνώρισης ή αναφοράς του. Η εγκύκλιος επισημαίνει ότι τόσο ο τύπος όσο και η αναφορά είναι υποχρεωτικά όταν ζητείται προτιμησιακή δασμολογική μεταχείριση. Στη σελίδα 3 διευκρινίζει ότι, αν κάποιο από τα απαριθμούμενα στοιχεία λείπει ή έχει δηλωθεί λανθασμένα, οι τελωνειακές αρχές δεν μπορούν να αποδεχθούν το αίτημα.
Επομένως, το πρακτικό ερώτημα προς τον αρμόδιο συνεργάτη δεν είναι μόνο «έχουμε EUR.1;». Είναι και «το πραγματικό αποδεικτικό συνδέεται σωστά με τη διασάφηση;». Η γενική ένδειξη N954 λέει τι είδους έγγραφο δηλώνεται, χωρίς να ταυτοποιεί από μόνη της ποιο συγκεκριμένο έγγραφο αφορά την παρτίδα.
| Τι βλέπει η επιχείρηση | Τι αποδεικνύει αυτό το στοιχείο | Ποια εκκρεμότητα παραμένει |
|---|---|---|
| Αντίγραφο EUR.1 στον φάκελο | Υπάρχει έγγραφο προς έλεγχο | Η γνησιότητα, η καταλληλότητα και η ορθή σύνδεσή του δεν πιστοποιούνται μόνο από την κατοχή αντιγράφου |
| Κωδικός N954 στη διασάφηση | Δηλώνεται ο τύπος EUR.1 | Χρειάζεται η πραγματική αναφορά του συγκεκριμένου αποδεικτικού |
| Κενό ή λανθασμένο πεδίο αναφοράς | Η δήλωση δεν περιλαμβάνει ορθά το απαιτούμενο στοιχείο | Το αίτημα προτίμησης δεν μπορεί να θεωρηθεί αποδεκτό με βάση αυτή την εικόνα |
Το κενό πεδίο δεν συμπληρώνεται με έναν βολικό αριθμό
Ο εισαγωγέας συγκεντρώνει το πραγματικό αποδεικτικό και ζητά από τον αρμόδιο τελωνειακό αντιπρόσωπο να ελέγξει τη σύνδεση των στοιχείων. Δεν επινοείται αριθμός και δεν μεταφέρεται αυθαίρετα ο αριθμός του εμπορικού τιμολογίου στη θέση της αναφοράς του αποδεικτικού. Το σωστό στοιχείο προκύπτει από το έγγραφο και την εφαρμοστέα περίπτωση.
Ούτε ο N864 αποτελεί εναλλακτική επιλογή για να παρακαμφθεί μια έλλειψη. Αφορά το κατάλληλο αποδεικτικό υπό τις προϋποθέσεις που το διέπουν. Ένα οποιοδήποτε τιμολόγιο προμηθευτή ή μια απλή εμπορική περιγραφή καταγωγής δεν μετατρέπεται αυτομάτως σε δήλωση καταγωγής επειδή πληκτρολογήθηκε αυτός ο κωδικός.
Αν το αίτημα έχει ήδη υποβληθεί ή υπάρχει τελωνειακή απόφαση, ο ειδικός συνεργάτης εξετάζει τη συγκεκριμένη εκκρεμότητα και τον επιτρεπόμενο χειρισμό της. Δεν προκύπτει εδώ ενιαία διαδικασία διόρθωσης, προσφυγής ή επιστροφής ποσών. Η αναζήτηση στοιχείων δεν αποτελεί λόγο να αγνοηθούν ισχύουσες υποχρεώσεις ή αποφάσεις.
Η αναφορά είναι ένα από τα έξι απαιτούμενα στοιχεία
Η κάλυψη της συγκεκριμένης έλλειψης δεν αρκεί για να υποσχεθεί κανείς αποδοχή. Η εγκύκλιος απαιτεί πλήρη εικόνα και τελωνειακό έλεγχο όλων των προβλεπόμενων προϋποθέσεων. Για την επικοινωνία εισαγωγέα και συνεργάτη, ο έλεγχος μπορεί να οργανωθεί ως εξής:
| Απαίτηση της Ε.2068 | Τι χρειάζεται να επιβεβαιωθεί |
|---|---|
| Κατάλληλος κωδικός Συνδυασμένης Ονοματολογίας | Το εμπόρευμα εμπίπτει στο πεδίο της συμφωνίας· δεν αρκεί η γενική περιγραφή του προμηθευτή |
| Κατάλληλος κωδικός προτίμησης που αρχίζει από 3 | Η διασάφηση περιλαμβάνει το σωστό αίτημα για την εφαρμοστέα περίπτωση |
| IL ως χώρα προτιμησιακής καταγωγής | Δηλώνεται η απαιτούμενη χώρα καταγωγής στο αντίστοιχο στοιχείο |
| Κωδικός Y864 | Συντρέχει η απαιτούμενη δήλωση για την παραγωγή που προσδίδει την καταγωγή |
| Κατάλληλος τύπος αποδεικτικού N954 ή N864 | Το έγγραφο αντιστοιχεί στον τύπο που δηλώνεται, ανάλογα με την περίπτωση |
| Πραγματικός αριθμός αναγνώρισης ή αναφοράς | Ταυτοποιείται το συγκεκριμένο αποδεικτικό καταγωγής |
Για τον Y864 η εγκύκλιος αναφέρεται σε δήλωση ότι η παραγωγή που προσδίδει την καταγωγή δεν πραγματοποιήθηκε σε περιοχή υπό ισραηλινή διοίκηση από τον Ιούνιο του 1967. Οι τελωνειακές αρχές ελέγχουν, μεταξύ άλλων, την τοποθεσία παραγωγής και τον αντίστοιχο ταχυδρομικό κώδικα του αποδεικτικού. Δεν υποκαθιστούμε αυτόν τον έλεγχο με τη διεύθυνση του πωλητή ή το σημείο φόρτωσης.
Ο πίνακας βοηθά να εντοπίζονται κενά στην επικοινωνία. Δεν αποτελεί πιστοποίηση καταγωγής, έγκριση πιστοποιητικού ή κατάλογο περιοχών που καταρτίζει το λογιστήριο. Η ορθή συμπλήρωση και η ουσιαστική αποδοχή από την αρμόδια αρχή παραμένουν διαφορετικά στάδια.
Τι σημαίνει η εκκρεμότητα για το κόστος και τη ρευστότητα
Στο παράδειγμα των 8.000 ευρώ, το ποσό είναι μόνο η συμφωνημένη εμπορική τιμή προμηθευτή. Δεν παρουσιάζεται ως τελωνειακή αξία ούτε ως τελικό κόστος της εισαγωγής. Από αυτό το ένα ποσό δεν μπορούμε να υπολογίσουμε δασμό, ΦΠΑ εισαγωγής ή βέβαιη εξοικονόμηση.
Για τον εσωτερικό προγραμματισμό χρειάζεται να διακρίνονται τρεις καταστάσεις: η εμπορική εκτίμηση που υποθέτει προτίμηση, το αίτημα που εκκρεμεί με ελλιπή στοιχεία και το πραγματικό τελωνειακό αποτέλεσμα. Αν το λογιστήριο λάβει μόνο την αρχική προσφορά, κινδυνεύει να θεωρήσει οριστική μια παραδοχή που δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί.
Πρακτικά, στον φάκελο της παρτίδας κρατούνται χωριστά η προσφορά, τα πραγματικά παραστατικά και η ενημέρωση για την έκβαση του τελωνειακού ελέγχου. Έτσι, όταν σχεδιάζεται η τιμή μεταπώλησης ή οι απαιτούμενες πληρωμές, φαίνεται ποιο ποσό είναι γνωστό και ποια επιβάρυνση χρειάζεται ακόμη επιβεβαίωση. Αυτό δεν ορίζει λογιστική εγγραφή ή κανόνα αποτίμησης· οργανώνει τα δεδομένα που χρειάζονται για τον σωστό χειρισμό.
Ποιος ελέγχει τι
Ο προμηθευτής παρέχει τα πραγματικά έγγραφα που τον αφορούν. Ο εισαγωγέας τα συγκεντρώνει για τη συγκεκριμένη παρτίδα. Ο εξειδικευμένος τελωνειακός συνεργάτης και οι αρμόδιες αρχές εξετάζουν τον τελωνειακό χειρισμό. Το λογιστήριο χρειάζεται την τεκμηριωμένη έκβαση για την οικονομική παρακολούθηση, χωρίς να εμφανίζεται ως αρχή που εγκρίνει την καταγωγή ή τον δασμό.
Η ανάλυση βασίζεται στη συγκεκριμένη Ε.2068/05.11.2026. Δεν υποστηρίζει ότι κάθε εμπόρευμα από το Ισραήλ έχει μειωμένο ή μηδενικό δασμό ούτε καθορίζει ποσοστό για κάποιο προϊόν. Για τη συνολική οργάνωση του φακέλου δείτε τη λογιστική υποστήριξη εισαγωγικών και εξαγωγικών επιχειρήσεων. Για την οικονομική παρακολούθηση μιας συγκεκριμένης εκκρεμότητας, στείλτε το ερώτημά σας με ανωνυμοποιημένα στοιχεία της παρτίδας και την ενημέρωση του αρμόδιου τελωνειακού συνεργάτη.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.