Αρθρογραφία
4 λεπτά ανάγνωσης

Η πελάτισσα πλήρωσε τη δοκιμή νυφικού μακιγιάζ. Αυτό σημαίνει ότι έχει κλείσει και το μακιγιάζ της ημέρας του γάμου; Η πληρωμή της δοκιμής, μόνη της, δεν αρκεί για να το συμπεράνετε. Ως μακιγιέρ χρειάζεται να ξέρετε ποια υπηρεσία καλύπτουν τα χρήματα, αν έχει συμφωνηθεί χωριστά η παρουσία σας στον γάμο και τι έχετε υποσχεθεί για τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Αν η προσφορά σας συνδέει τη δοκιμή με την κράτηση του γάμου, αυτή η συμφωνία πρέπει να ληφθεί υπόψη. Αν τις αντιμετωπίζει ως δύο χωριστές υπηρεσίες, η αμοιβή της πρώτης δεν αποδεικνύει από μόνη της αποδοχή ή πληρωμή της δεύτερης. Το οικονομικό ερώτημα είναι συγκεκριμένο: τι αγόρασε η πελάτισσα με το ποσό που έδωσε και τι μένει να συμφωνηθεί;

Τι καλύπτει η αμοιβή της δοκιμής

Στην προσφορά και στην επιβεβαίωση της δοκιμής γράψτε καθαρά την υπηρεσία, την ημερομηνία, τη συμφωνημένη αμοιβή και το ποσό που πληρώθηκε. Για το μακιγιάζ στον γάμο χρειάζεται να φαίνονται η δική του ημερομηνία και ώρα, τι περιλαμβάνει η παρουσία σας, η αμοιβή και η συγκεκριμένη αποδοχή της συμφωνίας. Έτσι δεν εμφανίζεται μια πληρωμένη δοκιμή σαν να ήταν ήδη αγορά της υπηρεσίας του γάμου.

Χρειάζεται επίσης σαφής απάντηση σε δύο διαφορετικά θέματα: αν κάποιο ποσό της δοκιμής αφαιρείται από την αμοιβή του γάμου και αν κρατάτε προσωρινά την ημερομηνία. Το πρώτο αλλάζει το ποσό που θα ζητήσετε αργότερα. Το δεύτερο αφορά τι έχετε ήδη συμφωνήσει να διαθέσετε στην πελάτισσα. Κανένα δεν προκύπτει απλώς από τη λέξη «δοκιμή».

Ένα πραγματικό παράδειγμα διαδικασίας, με συγκεκριμένα όρια

Η αμερικανική πλατφόρμα Blys περιγράφει τη δοκιμή και το μακιγιάζ της ημέρας του γάμου ως δύο διαφορετικά ραντεβού. Στους δημοσιευμένους όρους της, το αίτημα αναφέρει υπηρεσία, ημερομηνία και ώρα· η αποδοχή του συνδέεται με επιβεβαίωση και χρέωση για τη συγκεκριμένη κράτηση.

Αυτό δείχνει έναν υπαρκτό τρόπο να συνδέεται η πληρωμή με συγκεκριμένη υπηρεσία. Αφορά τη διαδικασία της πλατφόρμας στις ΗΠΑ, η οποία συνδέει πελάτες με ανεξάρτητους επαγγελματίες. Δεν αποδεικνύει ποιοι όροι ισχύουν στη δική σας συνεργασία, αν η δοκιμή συμψηφίζεται ή αν έχει δεσμευτεί η ημερομηνία του γάμου.

Υποθετικό παράδειγμα: 60€ για τη δοκιμή, χωριστά 240€ για τον γάμο

Όλα τα ποσά, οι ημερομηνίες και οι συμφωνίες που ακολουθούν είναι φανταστικά. Δεν είναι τιμές της Blys, προσφορά μακιγιέρ ή πρόταση τιμολόγησης. Υποθέτουμε ότι η δοκιμή στις 10 Φεβρουαρίου 2027 έχει συμφωνηθεί και πληρωθεί με συνολική αμοιβή 60€. Για το μακιγιάζ στις 20 Ιουνίου 2027 έχει ζητηθεί χωριστή υπηρεσία με συνολική αμοιβή 240€, χωρίς ακόμη να έχει γίνει δεκτή η σχετική συμφωνία ή να έχει πληρωθεί ποσό γι’ αυτήν.

Μόνο στο παράδειγμα υποθέτουμε επίσης ότι τα 60€ δεν αφαιρούνται από τα 240€. Δεν υποθέτουμε κανέναν όρο προκαταβολής, ακύρωσης ή επιστροφής χρημάτων.

Στο υποθετικό παράδειγμαΣυμφωνημένη ή προτεινόμενη αμοιβήΠληρωμένο ποσό τώραΤι αποδεικνύεται
Δοκιμή στις 10/2/202760€ συμφωνημένα60€Αποδοχή και πληρωμή της δοκιμής
Μακιγιάζ γάμου στις 20/6/2027240€ προτεινόμενα0€Αίτημα, χωρίς ακόμη χωριστή αποδοχή

Μέχρι εδώ έχετε λάβει 60€ + 0€ = 60€. Τα 240€ της πρότασης δεν είναι είσπραξη, ούτε βεβαιωμένη απαίτηση μόνο επειδή έγινε η δοκιμή. Αν αργότερα γίνει χωριστά δεκτή η υπηρεσία του γάμου και πληρωθούν τα υποθετικά 240€, οι συνολικές πληρωμές θα είναι 60€ + 240€ = 300€ για δύο υπηρεσίες, επειδή έχουμε δηλώσει ότι δεν υπάρχει συμψηφισμός.

Μην εμφανίσετε τα ίδια 60€ και ως πληρωμή της δοκιμής και ως επιπλέον ποσό που δόθηκε για τον γάμο. Σε πραγματική προσφορά που προβλέπει αφαίρεσή τους, ο έλεγχος του ποσού που απομένει πρέπει να ακολουθήσει εκείνον τον όρο· το παράδειγμα των 300€ δεν εφαρμόζεται αυτούσιο.

Αν έρθει δεύτερο αίτημα για την ίδια ημέρα

Ας υποθέσουμε ότι άλλη πελάτισσα ζητά επίσης μακιγιάζ στις 20 Ιουνίου 2027. Πριν απαντήσετε, ελέγξτε τι ακριβώς έχει συμφωνηθεί με την πρώτη: υπάρχει αποδοχή για την ημέρα του γάμου ή συγκεκριμένη προσωρινή κράτηση; Αν υπάρχει, αυτή καθορίζει την ήδη αναληφθείσα υποχρέωσή σας. Δεν μπορείτε να συμπεράνετε ότι η ημερομηνία είναι ελεύθερη επειδή στο αρχείο πληρωμών φαίνονται μόνο τα 60€ της δοκιμής.

Αν διαθέτετε μόνο την επιβεβαίωση της δοκιμής, λείπει ακόμη η απάντηση για τη χωριστή υπηρεσία του γάμου. Διευκρινίστε την με την πελάτισσα και κρατήστε την αντίστοιχη γραπτή συμφωνία πριν δώσετε νέα υπόσχεση. Το δεύτερο αίτημα δεν είναι εξασφαλισμένο έσοδο και δεν δίνει από μόνο του δικαίωμα να παραμερίσετε μια υπάρχουσα συμφωνία.

Τι κρατάτε για τον οικονομικό έλεγχο

Κρατήστε μαζί την προσφορά, την αποδοχή, τις ημερομηνίες των δύο υπηρεσιών, τις πληρωμές και τον όρο για τυχόν συμψηφισμό. Αν η ημερομηνία κρατιέται προσωρινά, χρειάζεται και η συγκεκριμένη συμφωνία γι’ αυτό. Έτσι μπορείτε να εξηγήσετε ποιο ποσό πληρώθηκε, ποια υπηρεσία αφορά και ποιο ποσό απομένει βάσει αποδεκτών όρων.

Για τη συγκέντρωση των σχετικών στοιχείων και τη συμφωνία τους με τα παραστατικά, δείτε τη λογιστική υποστήριξη ελεύθερων επαγγελματιών. Για την περιγραφή της δουλειάς και τα στοιχεία της συνεργασίας σας, υπάρχει επίσης το άρθρο για έναρξη ως μακιγιέρ και παραστατικά για γυρίσματα και εκδηλώσεις.

Υπολογίστε το στην πράξη

Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.

Δείτε τα Επιχειρηματικά Εργαλεία