Λογιστική υποστήριξη για γιατρούς και επαγγελματίες υγείας

Ένας λογιστής για γιατρούς και επαγγελματίες υγείας πρέπει να προσφέρει υποστήριξη πέρα από την ετήσια φορολογική δήλωση. Ο επαγγελματίας χρειάζεται τακτική εικόνα για παραστατικά, εισπράξεις, δαπάνες, myDATA, εξοπλισμό και υποχρεώσεις που προκύπτουν μέσα στη χρονιά, ώστε να αφιερώνει τον χρόνο του στους ασθενείς.

Το γραφείο μας στη Θεσσαλονίκη παρέχει λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη σε γιατρούς, οδοντιάτρους, φυσικοθεραπευτές, ψυχολόγους, λογοθεραπευτές και άλλους επαγγελματίες υγείας, με έμφαση στην πρόληψη λαθών και στην κατανοητή ενημέρωση.

Η λογιστική εικόνα ενός ιατρείου

Ένα ιδιωτικό ιατρείο μπορεί να έχει εισπράξεις από ιδιώτες, συνεργασίες με φορείς ή επιχειρήσεις, πάγιο ιατρικό εξοπλισμό, αναλώσιμα, μίσθωση χώρου και δαπάνες προβολής. Η σωστή ταξινόμηση και τεκμηρίωση αυτών των κινήσεων βοηθά ώστε τα βιβλία να αποτυπώνουν την πραγματική λειτουργία της δραστηριότητας.

Παρακολουθούμε την έκδοση παραστατικών, τις επαγγελματικές δαπάνες και τις συμφωνίες με τις εισπράξεις. Όπου υπάρχουν διαφορετικές δραστηριότητες, εξετάζεται χωριστά ο φορολογικός και ο λογιστικός χειρισμός τους.

ΦΠΑ: χρειάζεται έλεγχος της πραγματικής υπηρεσίας

Οι υπηρεσίες υγείας μπορεί να υπάγονται σε απαλλαγή από τον ΦΠΑ όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι κάθε υπηρεσία που παρέχεται από έναν επαγγελματία υγείας έχει αυτομάτως την ίδια μεταχείριση.

Υπηρεσίες αισθητικής, συμβουλευτικές ή εκπαιδευτικές δραστηριότητες, πωλήσεις προϊόντων και άλλες πρόσθετες παροχές χρειάζονται ξεχωριστή αξιολόγηση. Πριν από την έκδοση παραστατικών ελέγχουμε τον ΚΑΔ, το είδος της πράξης και τον τρόπο με τον οποίο παρέχεται η υπηρεσία.

myDATA, ηλεκτρονική τιμολόγηση και υπηρεσίες εξωτερικού

Η έκδοση παραστατικών και η διαβίβασή τους στο myDATA πρέπει να συμφωνεί με τη λογιστική εικόνα του επαγγελματία. Ελέγχουμε διαβιβάσεις, χαρακτηρισμούς και πιθανές αποκλίσεις.

Προσοχή χρειάζεται επίσης σε τιμολόγια από πλατφόρμες ή εταιρείες του εξωτερικού, όπως υπηρεσίες διαφήμισης, λογισμικό, συνδρομές και ηλεκτρονικές εφαρμογές. Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να δημιουργούνται πρόσθετες υποχρεώσεις που δεν φαίνονται από το ποσό της αγοράς.

Ιατρικός εξοπλισμός, αναλώσιμα και επαγγελματικές δαπάνες

Ο εξοπλισμός ενός ιατρείου μπορεί να αποτελεί σημαντική επένδυση. Η αγορά, η χρηματοδότηση, η απόσβεση και η πιθανή μεταγενέστερη πώλησή του χρειάζονται σωστή παρακολούθηση. Το ίδιο ισχύει για αναλώσιμα, έξοδα χώρου, επιστημονικές συνδρομές, συνέδρια και λοιπές δαπάνες.

Δεν αρκεί μια δαπάνη να έχει πληρωθεί. Πρέπει να συνδέεται με την επαγγελματική δραστηριότητα, να τεκμηριώνεται και να αντιμετωπίζεται σωστά στα βιβλία.

Προσωπικό και συνεργάτες

Γραμματεία, βοηθητικό προσωπικό και συνεργαζόμενοι επαγγελματίες δημιουργούν διαφορετικές υποχρεώσεις. Υποστηρίζουμε την επιχείρηση σε προσλήψεις, μισθοδοσία, μεταβολές και έλεγχο του πραγματικού κόστους απασχόλησης. Η μορφή μιας συνεργασίας πρέπει να ανταποκρίνεται στα πραγματικά χαρακτηριστικά της και όχι μόνο στον τίτλο μιας συμφωνίας.

Τι αναλαμβάνουμε

• Έναρξη ή μεταβολή δραστηριότητας και έλεγχο ΚΑΔ.
• Τήρηση βιβλίων και περιοδική ενημέρωση υποχρεώσεων.
• Έλεγχο myDATA, παραστατικών και εισπράξεων.
• Έλεγχο ΦΠΑ ανάλογα με το είδος των υπηρεσιών.
• Παρακολούθηση εξοπλισμού, παγίων και επαγγελματικών δαπανών.
• Μισθοδοσία και εργατική υποστήριξη.
• Φορολογικό και οικονομικό προγραμματισμό μέσα στη χρονιά.

Ατομικό ιατρείο ή εταιρική μορφή;

Η κατάλληλη μορφή δεν προκύπτει μόνο από έναν φορολογικό συντελεστή. Εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών, τα έξοδα, τις επενδύσεις, τον αριθμό συνεργατών, τον τρόπο διανομής των κερδών και τα σχέδια ανάπτυξης.

Πριν από μια έναρξη ή σύσταση επιχείρησης, συγκρίνουμε τα πραγματικά δεδομένα και εξηγούμε τις υποχρεώσεις κάθε επιλογής.

Συχνές ερωτήσεις

Οι υπηρεσίες γιατρού απαλλάσσονται πάντοτε από ΦΠΑ;

Όχι με έναν αυτόματο και γενικό κανόνα. Εξετάζονται το είδος της υπηρεσίας, ο σκοπός της και οι νόμιμες προϋποθέσεις, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν μικτές ή πρόσθετες δραστηριότητες.

Χρειάζεται myDATA ένα ιδιωτικό ιατρείο;

Τα παραστατικά και τα λογιστικά δεδομένα πρέπει να διαβιβάζονται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Ο τρόπος έκδοσης οργανώνεται ανάλογα με τις συναλλαγές και το σύστημα που χρησιμοποιεί ο επαγγελματίας.

Τα τιμολόγια Google, Meta ή ξένου λογισμικού χρειάζονται έλεγχο;

Ναι. Η λήψη υπηρεσιών από επιχείρηση του εξωτερικού μπορεί να δημιουργεί υποχρεώσεις ανεξάρτητα από το αν οι κύριες υπηρεσίες του ιατρείου απαλλάσσονται από ΦΠΑ.

Πότε αξίζει να εξεταστεί ιατρική εταιρεία;

Όταν υπάρχουν περισσότεροι συνεργάτες, σημαντικές επενδύσεις ή οργανωμένο σχέδιο ανάπτυξης. Η απόφαση απαιτεί αριθμητική σύγκριση και έλεγχο των επαγγελματικών προϋποθέσεων.