Λογιστική υποστήριξη για μεταφορικές επιχειρήσεις και φορτηγά

Ένας λογιστής για μεταφορική εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί την πραγματική κίνηση των οχημάτων και των δρομολογίων. Καύσιμα, διόδια, συντηρήσεις, μισθώσεις, οδηγοί, διεθνείς συναλλαγές και μεγάλα πάγια επηρεάζουν καθημερινά το κόστος και τη ρευστότητα.

Υποστηρίζουμε ιδιοκτήτες φορτηγών και μεταφορικές επιχειρήσεις στη Θεσσαλονίκη με στόχο να έχουν έγκαιρη εικόνα για τις υποχρεώσεις τους και για το πραγματικό αποτέλεσμα ανά όχημα ή δραστηριότητα.

Η εικόνα ανά όχημα και δρομολόγιο

Όταν όλα τα έξοδα συγκεντρώνονται σε έναν γενικό λογαριασμό, είναι δύσκολο να φανεί ποιο όχημα ή ποια κατηγορία δρομολογίων αποδίδει. Η παρακολούθηση μπορεί να οργανωθεί ώστε καύσιμα, διόδια, επισκευές, ασφάλιστρα και χρηματοδοτήσεις να συνδέονται με το αντίστοιχο όχημα.

Αυτή η εικόνα βοηθά στις αποφάσεις για τιμές, αντικατάσταση στόλου, ανάθεση δρομολογίων και αξιολόγηση συνεργασιών.

Παραστατικά και myDATA

Η έκδοση παραστατικών χρειάζεται να ανταποκρίνεται στο είδος της μεταφοράς, στον πελάτη και στους όρους της συμφωνίας. Ελέγχουμε τη διαβίβαση στο myDATA, τις αποκλίσεις και τη συμφωνία με τα βιβλία.

Σε διεθνείς μεταφορές ή συναλλαγές με επιχειρήσεις του εξωτερικού απαιτείται έλεγχος του τόπου παροχής, των στοιχείων του αντισυμβαλλομένου και των σχετικών δηλωτικών υποχρεώσεων. Δεν εφαρμόζεται ένας ενιαίος χειρισμός σε κάθε διαδρομή.

Καύσιμα, διόδια και λειτουργικές δαπάνες

Οι δαπάνες πρέπει να τεκμηριώνονται, να αντιστοιχούν στην επιχειρηματική χρήση και να εντάσσονται σε πρακτική διαδικασία συγκέντρωσης παραστατικών. Ιδιαίτερα στα διεθνή δρομολόγια, η καθυστερημένη αποστολή στοιχείων μπορεί να δυσκολεύει την ενημέρωση και τον έλεγχο.

Οργανώνουμε τρόπο παράδοσης των παραστατικών ανά όχημα ή οδηγό και περιοδικό έλεγχο, ώστε οι εκκρεμότητες να εντοπίζονται μέσα στη χρήση και όχι κατά το κλείσιμό της.

Αγορά, leasing και απόσβεση φορτηγού

Η απόκτηση οχήματος είναι σημαντική επενδυτική απόφαση. Αγορά, χρηματοδότηση και χρηματοδοτική ή λειτουργική μίσθωση έχουν διαφορετικές ταμειακές και λογιστικές επιπτώσεις.

Πριν από την υπογραφή εξετάζουμε την προκαταβολή, τις δόσεις, τη διάρκεια, τα πρόσθετα κόστη και την επίδραση στη ρευστότητα. Η επιλογή πρέπει να βασίζεται στη χρήση του οχήματος και στο οικονομικό σχέδιο της επιχείρησης.

Οδηγοί και μισθοδοσία

Οι οδηγοί αποτελούν βασικό τμήμα του λειτουργικού κόστους και της συμμόρφωσης μιας μεταφορικής επιχείρησης. Προσλήψεις, ωράρια, άδειες, πρόσθετες αμοιβές και μεταβολές χρειάζονται συντονισμό με τη μισθοδοσία και τα πραγματικά δεδομένα απασχόλησης.

Η οικονομική ενημέρωση πρέπει να περιλαμβάνει το συνολικό εργοδοτικό κόστος, ώστε η τιμολόγηση των δρομολογίων να μην βασίζεται σε ελλιπή στοιχεία.

Τι αναλαμβάνουμε

• Τήρηση βιβλίων και φορολογική παρακολούθηση.
• Έλεγχο παραστατικών και myDATA.
• Οργάνωση δαπανών ανά όχημα ή κέντρο κόστους.
• Παρακολούθηση παγίων, χρηματοδοτήσεων και μισθώσεων.
• Μισθοδοσία οδηγών και προσωπικού.
• Έλεγχο διεθνών συναλλαγών ανά περίπτωση.
• Περιοδική οικονομική εικόνα και προγραμματισμό ρευστότητας.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να υπολογιστεί το κόστος ανά φορτηγό;

Ναι, εφόσον καύσιμα, διόδια, συντηρήσεις, ασφάλιστρα, χρηματοδοτήσεις και μισθοδοσία οργανωθούν με σταθερή αναφορά στο όχημα ή στο αντίστοιχο κέντρο κόστους.

Αγορά ή leasing φορτηγού;

Δεν υπάρχει μία απάντηση για όλες τις επιχειρήσεις. Συγκρίνουμε προκαταβολή, συνολικό κόστος, ταμειακές ροές, διάρκεια χρήσης και όρους σύμβασης πριν από την επιλογή.

Τι χρειάζεται προσοχή στις διεθνείς μεταφορές;

Ο τόπος παροχής, τα στοιχεία του πελάτη, η διαδρομή και τα αποδεικτικά της συναλλαγής εξετάζονται ανά περίπτωση. Οι γενικές παραδοχές μπορούν να οδηγήσουν σε λάθος φορολογικό χειρισμό.

Πώς οργανώνονται τα παραστατικά των οδηγών;

Ορίζεται σταθερός τρόπος ψηφιακής ή φυσικής παράδοσης ανά δρομολόγιο και όχημα, με προθεσμία και έλεγχο ελλείψεων. Έτσι η λογιστική ενημέρωση δεν καθυστερεί μέχρι το τέλος της περιόδου.