Λογιστική Υποστήριξη Επιχειρήσεων στον Εύοσμο

Για μια επιχείρηση στον Εύοσμο, η λογιστική συνεργασία πρέπει να είναι προβλέψιμη: συγκεκριμένες ημερομηνίες, σαφής παράδοση στοιχείων και έγκαιρη ενημέρωση για ΦΠΑ, μισθοδοσία και φορολογικές υποχρεώσεις. Το πρόβλημα συνήθως δεν είναι ότι λείπει μία δήλωση, αλλά ότι η πληροφορία φτάνει αργά ή αποσπασματικά.

Το γραφείο μας βρίσκεται στο κέντρο της Θεσσαλονίκης και υποστηρίζει επιχειρήσεις στον Εύοσμο και το Κορδελιό. Αναλαμβάνουμε εμπορικές και υπηρεσιακές επιχειρήσεις, εταιρείες και ατομικές επιχειρήσεις, καθώς και εργοδότες που χρειάζονται συνδυασμένη λογιστική και μισθοδοτική υποστήριξη.

Εμπορική επιχείρηση: από το παραστατικό στην πραγματική εικόνα

Σε μια εμπορική επιχείρηση, αγορές, πωλήσεις, αποθέματα και ΦΠΑ συνδέονται. Αν τα στοιχεία παραδίδονται αποσπασματικά, η φορολογική εικόνα μπορεί να είναι τυπικά ενημερωμένη αλλά η διοίκηση να μη γνωρίζει τι πραγματικά συμβαίνει.

Η συνεργασία οργανώνεται ώστε οι αγορές και οι πωλήσεις να συμφωνούνται, τα λάθη ή οι ελλείψεις να εντοπίζονται έγκαιρα και να υπάρχει σαφής εικόνα πριν από τις περιοδικές υποχρεώσεις.

Υπηρεσίες και μικρές εταιρείες με προσωπικό

Σε εταιρείες υπηρεσιών, το βάρος πέφτει περισσότερο στην ορθή τιμολόγηση, στις δαπάνες, στις αμοιβές και στη μισθοδοσία. Η ύπαρξη προσωπικού αυξάνει τη συχνότητα των υποχρεώσεων και απαιτεί σαφή διαδικασία επικοινωνίας για κάθε μεταβολή.

Για αυτό η λογιστική και η μισθοδοσία δεν πρέπει να λειτουργούν σε δύο ασύνδετα κανάλια. Οι σχετικές κινήσεις πρέπει να αποτυπώνονται στην ίδια οικονομική εικόνα.

Αλλαγή λογιστή μέσα στη χρήση

Η αλλαγή λογιστικού γραφείου μπορεί να γίνει και μέσα στη χρήση, αλλά χρειάζεται έλεγχος της κατάστασης. Πριν αναλάβουμε, καταγράφουμε τι έχει υποβληθεί, ποια αρχεία παραλαμβάνονται, ποιες συμφωνίες έχουν γίνει και ποια θέματα παραμένουν ανοικτά.

Αυτό προστατεύει τόσο την επιχείρηση όσο και τη νέα συνεργασία. Δεν θεωρούμε δεδομένο ότι κάθε εκκρεμότητα ανήκει στον προηγούμενο λογιστή ούτε ότι κάθε αρχείο είναι πλήρες χωρίς έλεγχο.

Αποθέματα και αποθήκη

Όπου υπάρχει απόθεμα, χρειάζεται σύνδεση της φυσικής εικόνας με τη λογιστική. Η απογραφή, οι διαφορές, οι επιστροφές και οι καταστροφές δεν πρέπει να εμφανίζονται για πρώτη φορά στο τέλος της χρήσης. Η έγκαιρη καταγραφή βοηθά τόσο στον έλεγχο του κόστους όσο και στην αξιοπιστία των βιβλίων.

Πώς οργανώνεται η συνεργασία

Μπορούμε να δουλέψουμε με ψηφιακή αποστολή παραστατικών και στοιχείων ή με συμφωνημένη παραλαβή. Αν υπάρχει εμπορική εφαρμογή ή ERP, εξετάζουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείται ως βασικό σημείο ροής δεδομένων. Στόχος είναι η επιχείρηση να μην χρειάζεται να ξαναφτιάχνει κάθε μήνα τη διαδικασία από την αρχή.

Συχνές ερωτήσεις

Αναλαμβάνετε αλλαγή λογιστή μέσα στη χρήση;

Ναι. Πριν την ανάληψη γίνεται έλεγχος της κατάστασης, των προσβάσεων και των υποχρεώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί ή παραμένουν ανοικτές.

Αναλαμβάνετε και μισθοδοσία;

Ναι, όταν αποτελεί μέρος της συμφωνημένης συνεργασίας της επιχείρησης.

Μπορούμε να στέλνουμε τα στοιχεία ψηφιακά;

Ναι. Η διαδικασία μπορεί να οργανωθεί ψηφιακά, με σαφή κανόνα για το τι αποστέλλεται και πότε.