Επιδοτήσεις

Οι επιδοτήσεις και τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα περνούν υποχρεωτικά από τη λογιστική και φορολογική τους αποτύπωση: τεκμηρίωση, χρόνος αναγνώρισης, myDATA, πάγια, έλεγχοι. Στη σελίδα αυτή συγκεντρώνουμε τις επίσημες πηγές ενημέρωσης και τα σημεία που εξετάζουμε λογιστικά.

Μιλήστε με το γραφείο ↗Δείτε τι εξετάζουμε λογιστικά

Σημείωση: Λόγω της ιδιότητας του επιστημονικού υπευθύνου ως αξιολογητή/ελεγκτή σε προγράμματα, το γραφείο δεν αναλαμβάνει επιλογή προγράμματος, σύνταξη ή υποβολή πρότασης και διαχείριση έργου ΕΣΠΑ/συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.

Λογιστικό γραφείο στη ΘεσσαλονίκηΛογιστική και φορολογική παρακολούθηση επιδοτήσεων

Τι εξετάζουμε λογιστικά σε μια επιδότηση

Η αφετηρία είναι το είδος της ενίσχυσης, γιατί από αυτό προκύπτει ο χειρισμός της. Στη συνέχεια ελέγχουμε πώς συνδέεται με τις δαπάνες ή με το επενδυτικό σχέδιο που χρηματοδοτεί.

Είδος ενίσχυσης: επιχορήγηση, επιδότηση τόκου, φορολογική απαλλαγή ή έμμεση παροχή.
Χρόνος αναγνώρισης: πότε προκύπτει το έσοδο ή η μείωση αξίας παγίου, με βάση την απόφαση ένταξης και τα εκταμιευτικά έγγραφα.
Σύνδεση με δαπάνες: αν η επιδότηση καλύπτει δαπάνες που έχουν ήδη καταχωριστεί, πάγια στοιχεία ή κόστος προσωπικού.
Πάγια και αποσβέσεις: ανάλογα με το είδος της ενίσχυσης και τους όρους της απόφασης, η επιδότηση μπορεί να μειώσει το κόστος κτήσης ή να αναγνωριστεί ως έσοδο. Γι’ αυτό χρειάζεται αντιστοίχιση ανά πάγιο.
ΦΠΑ και παρακρατήσεις που συνοδεύουν τις σχετικές δαπάνες.
Συμφωνία των ποσών με τα myDATA και με τις περιοδικές ή ετήσιες δηλώσεις της ίδιας περιόδου.

Τεκμηρίωση και έλεγχοι

Οι επιδοτήσεις ελέγχονται, τόσο από τον φορέα χρηματοδότησης όσο και από τη φορολογική αρχή. Ο φάκελος πρέπει να απαντά χωρίς αναζήτηση σε τρία ερωτήματα: ποιο ποσό εισπράχθηκε, ποιες δαπάνες αφορά και πού καταχωρίστηκε.

Αποφάσεις ένταξης, εγκρίσεις και εκταμιεύσεις.
Παραστατικά δαπανών και τα αντίστοιχα φορολογικά στοιχεία.
Τραπεζικές κινήσεις που συνδέονται με την εκταμίευση.
Αντιστοίχιση με τους λογαριασμούς και τις δηλώσεις της ίδιας περιόδου.

Ο έλεγχος των προγραμματικών όρων, η επιλεξιμότητα και η επαλήθευση του φυσικού αντικειμένου ανήκουν στον φορέα του προγράμματος και στους συμβούλους του έργου. Το λογιστικό και φορολογικό σκέλος το κρατάμε συμφωνημένο με τα παραστατικά.

Επίσημες πηγές ενημέρωσης

Η ενημέρωση για τα προγράμματα και τους όρους κάθε προκήρυξης γίνεται από τους επίσημους φορείς. Χρήσιμες αφετηρίες:

Οι όροι κάθε προκήρυξης υπερισχύουν κάθε γενικής περιγραφής, και οι διευθύνσεις των φορέων αλλάζουν. Αν κάποιος σύνδεσμος δεν λειτουργεί, ενημερώστε μας.

Συχνές ερωτήσεις

Αναλαμβάνετε την υποβολή πρότασης για κάποιο πρόγραμμα;

Όχι. Λόγω της ιδιότητας του επιστημονικού υπευθύνου ως αξιολογητή/ελεγκτή προγραμμάτων, το γραφείο δεν αναλαμβάνει επιλογή προγράμματος, σύνταξη ή υποβολή πρότασης και διαχείριση έργου. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης.

Αναλαμβάνετε τη λογιστική παρακολούθηση επιδοτούμενης επένδυσης;

Ναι, στο λογιστικό και φορολογικό σκέλος: καταχώριση, αποσβέσεις, συμφωνία με τις δηλώσεις και τεκμηρίωση του φακέλου για έλεγχο.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η παρακολούθηση;

Την απόφαση ένταξης, τα εκταμιευτικά έγγραφα, τα παραστατικά των σχετικών δαπανών και τα βιβλία της περιόδου. Αν η επιδότηση αφορά πάγια, την αντιστοίχιση κάθε ποσού με το παραστατικό αγοράς.

Υπηρεσίες